ERP là gì? Tại sao công ty nên chọn lọc công cụ ERP?

hiện tại sự bùng nổ của khoa học đã ảnh hưởng trực tiếp tới những yếu tố tham gia cung ứng. Trong ấy, phần mềm ERP đóng vai trò quan yếu trong công đoạn này.
Tại Việt Nam, việc vận dụng khoa học phần mềm vào phân phối đang phát triển nhanh chóng, nhưng khái niệm ERP là gì vẫn là điều rất mới mẻ với nhiều lãnh đạo doanh nghiệp. Xuất phát từ mục đích mang lại chiếc nhìn toàn diện cho bạn đọc về phần mềm ERP, bài viết này sẽ đi sâu khai thác vấn đề xoay vòng vèo ERP là gì mang vai trò hoạch định nguồn lực công ty.
ERP và phần mềm ERP
ERP là một thuật ngữ tiếng anh được viết đầy đủ là: Enterprise Resource Planning. Thuật ngữ này dịch theo nghĩa sát nhất của tiếng Việt là: “Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp”. Tài nguyên ở đây sở hữu thể hiểu là toàn bộ các nguồn lực tổ chức có về: con người, tài chính, kỹ thuật máy móc...Hoạch định tài nguyên đơn vị sở hữu tức là hoạch định tất cả những nguồn lực mà doanh nghiệp đang có.
https://lh4.googleusercontent.com/1a...UPwLsrT8WTY2Qk
Dựa trên nền tảng này, mang thể hiểu phần mềm ERP là 1 phần mềm hợp nhất, phổ quát hóa chức năng để thực hiện những nghiệp vụ trong đơn vị. Một phần mềm ERP điển hình bao gồm đầy đủ những chức năng căn bản của một tổ chức. Vì lẽ đấy, ERP tính từ lúc thành lập đã phát triển thành phương tiện đắc lực của nhà quản trị.

Để thực hiện những nghiệp vụ kinh tế này, phần mềm ERP bao gồm khái quát những “module lõi” sau đây:

• Quản trị bán hàng
  Quản trị mua hàng
  Quản trị kho vận
  Quản trị cung ứng
  Quản trị tài chính - kế toán
  Thống kê quản trị
  Hệ thống dữ liệu

bên cạnh đó, ERP còn sở hữu các chức năng mở rộng như: Quản trị nguồn nhân công (HRM), quản trị quan hệ người dùng (CRM), quản trị kênh sản xuất (DMS), quản trị máy móc vật dụng và bảo trì bảo dưỡng, cổng thông báo quản lý doanh nghiệp 4.0. Quan sát những module này có thể thấy ERP là một phần mềm ưu việt. Cũng vì lẽ đấy, phổ thông tổ chức đã chọn lựa ERP là biện pháp hàng đầu cho phần mềm điều hành.

vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm ERP?
Lý do các đơn vị nên chọn lựa phần mềm ERP bởi các ích lợi do phần mềm này đem đến rất thiết thực. Lợi ích khi doanh nghiệp tiêu dùng ERP bao gồm:

• Quản trị toàn diện tổ chức trên cộng một hệ thống ERP:

ERP hoạt động như một trung tâm dữ liệu gồm số đông thông tin quan trọng mà những bộ phận thuộc tổ chức cần để duy trì hoạt động. Phần lớn những thông báo sẽ được lưu trữ trên một phần mềm để tạo sự xác thực và nhất quán. Các luồng dữ liệu được cập nhật theo thời kì thực tiễn và giảm thiểu được những sai sót của phương pháp nhập liệu truyền thống. Cùng lúc, ERP cho phép nhà quản lý giám sát, kiểm tra mọi hoạt động của doanh nghiệp từ xa bằng ứng dụng trên điện thoại.

• Giảm giá thành điều hành và quản lý doanh nghiệp:

Bằng cách hợp nhất những luồng dữ liệu, hạn chế tối đa những đầu việc tay chân, phân công công tác hợp lý, kiểm soát hiệu quả năng suất khiến việc của viên chức bằng ERP. Đây là 1 trong các cơ chế giúp tổ chức giảm mức giá hiệu quả.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý sản xuất

• Đưa ra quyết định chuẩn xác, tốc độ hơn nhờ các Thống kê phân tích dự báo chuyên sâu:

Nghiên cứu của Aberdeen Group cho thấy doanh nghiệp giảm tới 36% thời kì đưa ra quyết định với phần mềm ERP. Do ERP sản xuất các Thống kê theo sát mọi hoạt động doanh nghiệp như: Nhân sự, hành chính, kế toán, buôn bán cung ứng,... Hệ thống thông tin được xếp đặt khoa học và diễn tả bằng Dashboard trên biểu đồ trực giác. Từ ấy, nhà quản trị có được chiếc nhìn toàn diện về tình hình kinh doanh để đưa ra chiến lược lớn mạnh.

• tăng hiệu quả làm cho việc của số đông nhân viên:

giai đoạn khiến cho việc và thảo luận thông báo giữa các tư nhân trong tổ chức và giữa những phòng ban có nhau được diễn ra trôi chảy. Điều này là nền móng tạo nên hiệu quả khiến cho việc không dừng tăng.

• Tính áp dụng mở và thời kì dùng lâu dài lúc vun đắp phần mềm ERP cho doanh nghiệp:

ERP được bề ngoài cho phép quản trị mô hình công ty theo tập đoàn với phổ quát công ty con, chi nhánh… Phần mềm ERP có ngoài mặt mở, cởi mở nên thuận lợi nâng cấp, cài đặt thêm các phân hệ theo sự đổi thay của đơn vị.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
không những thế, ERP còn tối ưu hóa chuỗi sản xuất trong doanh nghiệp và sở hữu khả năng kết nối có các phần mềm khác, trong khoảng đó tạo nên sự tối ưu trong quản lý.
Để lựa chọn phần mềm ERP hiệu quả, doanh nghiệp cần tìm nhà cung cấp giải pháp uy tín và giải pháp phần mềm phù hợp với mô hình sản xuất. Trong đó, phần mềm 3S ERP do Công ty Cổ phần Giải pháp ERP - ITG cung cấp được đánh giá là giải pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả. Nếu bạn đang tìm kiếm một giải pháp phần mềm ERP hay các thông tin liên quan đến phần mềm này vui lòng liên hệ hotline: 0986.196.838