Vai trò của việc xác định đích đến cho sự kiện

Dường như trong tất các bí quyết kinh doanh người ta đều nhắc đi nhắc lại bạn rằng bạn phải khám phá cho bản thân được một mục đích. Đây là điều chủ yếu sẽ dẫn dắt bạn đi đúng hướng, nếu đích đến bạn xác định một phương pháp lơ là thì có thể các giai đoạn sau bạn làm hoàn hảo tới mấy cũng không có được điều bạn muốn.

cho thue cong hoi gia re

Trong ngành tổ chức event cũng vậy, các nhà quản lý dày dặn kinh nghiệm đều yêu cầu bạn ngồi lại và suy nghĩ về đa số điều cốt lõi, sâu xa, rằng “Tại sao chúng ta lại làm event này? Cái cuối cùng chúng ta muốn là gì?” nếu đã làm perfect công đoạn này bạn sẽ đơn giản kiểm soát của bước tiếp theo của mình và cả đội.

Điều đó có nghĩa là tất cả các thành viên của team bạn phải cùng chung một mục đích với bạn. Không thể thực hiện một event thống nhất mà mỗi người muốn một điều khác nhau được, bởi mục đích của team bạn sẽ bị phân tán, khi sự kiện kết thúc sẽ chẳng có cái nào đi tới cuối cùng điều bạn muốn.

Bên cạnh đó, bạn đừng cho rằng mình có thể bỏ qua bước đặt đích đến cho event, tại vì nó sẽ là tiêu chí quan trọng hàng đầu, là công cụ hữu dụng nhất cho việc đánh giá hiệu quả công việc của bạn và những thành viên khác. Nếu bạn không có mục tiêu thì bạn sẽ so sánh bằng cái gì đây? Bởi vì sau mỗi sự kiện bạn có thể quay lại xem xét chúng, thay đổi chúng phù hợp cho những event sau này, như vậy thì bạn, sự kiện của bạn và công ty của bạn mới có thể tiếp tục phát triển. tương đối nhiều người có quan niệm sai lầm rằng lập mục tiêu tổ chức event là phí thời gian nhưng những mục tiêu này sẽ giúp cho “con tàu” sự kiện của bạn không đi trật đường ray mà nó phải đi.

cho thuê pg hội chợ
đa số người làm event chuyên nghiệp luôn nhắc bản thân nhớ tới đích đến trong mỗi động thái của event, từ lên ý tưởng, viết kịch bản, thuê nhân sự… “Việc này có phục vụ cho mục tiêu event của chúng ta hay là không?” Nếu câu trả lời là có thì sẽ thật tuyệt, nhưng nếu không thì bạn cần xem xét và thảo luận với đa số đồng nghiệp một cách thức kỹ càng hơn về quyết định này.

Nếu bạn chỉ thấy ý tưởng đó thú vị mà không có sự kiểm tra, rà soát lại xem nó có phù hợp với mục tiêu của mình không thì bạn sẽ gặp phải rủi ro là sự kiện của bạn sẽ là một tập hợp nhiều những hoạt động khác nhau hơn là một dòng chảy sự kiện đơn lẻ có tính liên tục và kết hợp chặt chẽ, mà điều này lại là một yêu cầu cơ bản để cho event được diễn ra một cách thức hoàn hảo.