Bàn về nghệ thuật phối hợp nhân sự khi tổ chức event

Nhân sự trong mỗi sự kiện phối hợp, hoạt động và giải quyết những vấn đề perfect sẽ góp phần tạo dựng hình ảnh, thương hiệu, thể hiện sự chuyên nghiệp của đơn vị thực hiện sự kiện. Tùy mỗi event khác nhau, ngân sách khác nhau mà bố trí số lượng nhân sự phù hợp. Người quản lý nhân sự rất chủ yếu, đây được xem là người chịu trách trách nhiệm chính cho event thành công hoặc thất bại. Bạn hãy chú ý những vấn đề sau đây:

Thứ nhất, chuẩn bị trang phục cho nhân sự, trang phục được chọn phải lịch sự, tùy tính chất sự kiện mà nên lựa chọn các trang phục phù hợp nhất. Trang phục được chia ra theo vô cùng nhiều bộ phận, mỗi bộ phận khác nhau có thể có những trang phục khác nhau.

cho thue am thanh tphcm

Trước khi sự kiện diễn ra bạn phải thường xuyên tập duyệt trước, tranning nhân viên, việc này thực sự quan trọng với các cộng tác viên. Bạn hãy thường xuyên yêu cầu nhân sự của bản thân phải luôn có mặt sớm hơn thời gian thực hiện sự kiện từ 1-2 tiếng, sự chuẩn bị này sẽ dễ ứng biến với những tình huống rủi ro không dự lường trước như: hỏng xe hay gặp vấn đề sức khỏe.

Bạn phải cần chuẩn bị lực lượng nhân sự dự phòng để bất kỳ bộ phận nào gặp sự cố điều có sự thay thế hợp lý.

những bộ phận cơ bản bao gồm: Quản lý, Giám sát, Nhân viên, Cộng tác viên,….

Quản lý: Là người có trách nhiệm hoạch định chiến lượt, quản lý nhân sự và điều hành sự kiện.

Giám sát: Đây là người quản lý từng hạng mục trong suốt quá trình tổ chức sự kiện.

Nhân viên: Đây làngười thực hiện đa số công việc theo sự phân công của Quản lý và giám sát.

Cộng tác viên: Đây là bộ phận hỗ trợ, làm thời vụ những công việc được giao.

Ngoài ra còn có các bộ phận khác như: Bộ phận khách hàng, sáng tạo, hậu nên, khách hàng, thiết kế,…

Trong đó bộ phận khách hàng: Là bộ phận chăm sóc, duy trì các mối quan hệ của doanh nghiệp.

cho thuê ghế sự kiện

Bộ phận sáng tạo: Đây là bộ phận lên ý tưởng, thiết kế ý tưởng và triển khai đa số ý tưởng của event.

Bộ phận hậu nên: Đây là bộ phận chịu trách nhiệm vận chuyển đồ đạc, an toàn cho hàng hóa phục vụ event đó,…

Bộ phận thiết kế: Có trách nhiệm triển khai các ý tưởng, thiết kế những ý tưởng đó.

Tóm lại tổ chức sự kiện là hoạt động tổng hợp không ít yếu tố liên quan, gồm vô cùng nhiều quá trình, không hề ít cá nhân tham gia, đòi hỏi người quản lý nhân sự cần có sự phối hợp với đa số thành viên để phối hợp đạt hiệu quả cao nhất.

Chúc các bạn thành công!