Không phải scan giấy tờ thành file hình ảnh nữa , mà máy photo màu mới của Brother sẽ hỗ trợ scan chúng thành file văn bản có khả năng chỉnh sửa dễ dàng bằng Microsoft Office Word.

Các loại máy photo màu thông dụng thường chỉ quét giấy tờ thành một file hình ảnh dạng số hóa , nhờ đó người dùng có khả năng nối tiếp biên tập bằng các phần mềm chỉnh sửa ảnh. Tuy nhiên , việc chỉnh sửa một file văn bản ở dạng hình ảnh thường rất khó khăn.


Và mới đây , hãng Brother của Nhật Bản cho thuê máy photocopy mới một số dòng máy photo màu tích hợp tính năng "Scan to OCR" , giúp scan giấy tờ thành file dữ liệu có khả năng chỉnh sửa dễ dàng như văn bản Microsoft Office Word. Để thực hiện công việc này , người dùng cần cài đặt thêm phần mềm Optical Character Recognition ( OCR ).



"Scan to OCR" hỗ trợ các dòng máy E Studio FC-J3520 MFC-J3720 MFC-L2701D MFC-L2701DW MFC-L8850CDW của Brother.

Theo Brother , OCR là phần mềm chuyển đổi dữ liệu hình ảnh thành văn bản. Tính năng này cho phép người dùng scan một tài liệu vào máy tính , và có khả năng chỉnh sửa file này với các chương trình như Microsoft Word , NotePad hay WordPerfect.

đi hàng đầu , người dùng chỉ cần đặt tài liệu cần quét vào máy từ khay nạp tài liệu tự động hoặc đặt trực tiếp trên mặt kính quét. Sau đó , khởi động chương trình Control Center ( sử dụng driver kèm theo máy để cài đặt ). Lần chót , vào phần Scan , chọn OCR để quét tài liệu thành file Word.

Người dùng cũng có khả năng thâm nhập tính năng này trực tiếp từ máy photo màu , máy quét và gửi file đến máy tính phê chuẩn cổng USB , kết nối mạng có dây/không dây.