Do đặc tính là máy móc photocopy đã qua sử dụng nên chất lượng thiết bị như thế nào thì bạn cũng chẳng thể biết được hay chọn lựa kiểu dáng trang thiết bị nào, công ty sản xuất nào hiệu quả thì người tiêu dùng khó lòng mà chọn lọc được. Chính vì vậy, trước khi mua máy móc thiết bị photocopy, người tiêu dùng nên lưu ý một số điểm như sau:
  1. Chọn lựa Model trang thiết bị thông dụng, dễ sử dụng, dễ mua mực, phụ tùng thay thế dễ mua.
  2. Dòng trang thiết bị mà mình lựa chọn không quá cũ ( ít ra còn khoảng 93% )
  3. Tuyển lựa công ty sản xuất nào có uy tín trên thị trường (ví dụ: máy photo Ricoh, trang thiết bị photo Toshiba, máy photo fuji Xerox…)

Để rõ hơn vấn đề này, cty Mai Phương Huy phân làm hai nhóm nhu cầu sử dụng: nhóm cá nhân, công ty doanh nghiệp và nhóm người kinh doanh dịch vụ Photocopy.
Nhóm cá nhân, trường học:
Do mục đích nhóm nhu cầu sử dụng này ít đòi hỏi cao về tốc độ mà chú trọng vào chất lượng bản sao, giá mua dao động từ 500[*]1000 USD. Cho nên bạn cần lưu ý :
  1. Số bản photocopy mà trang thiết bị đã sao chụp được bao nhiêu?.
  2. Thời gian bảo hành máy ?. (chí ít là từ 6 tháng trở lên
  3. Khi mua trang thiết bị có ưu đãi gì không?. (thí dụ như: tặng chân trang thiết bị máy móc, mực, giấy, .... )
  4. Một số hàng hóa tiêu biểu: CANON NP-1215, NP-3020, RICOH FT
  5. 4422, FT-5632, FT-5527, ... TOSHIBA E-STUDIO 35/45, TOSHIBA E-STUDIO 232, RICOH AFICIO 2035, RICOH AFICIO FT 5832.
  6. Chọn lựa máy có tốc độ từ 15
  7. 20 trang/phút.
  8. Khổ giấy lớn nhất mà trang thiết bị có thể sao photo là A3.
  9. Nguồn điện sử dụng cho máy phải là 220V (vì có một số máy móc thiết bị nhập từ Nhật, Mỹ thì sử dụng nguồn điện 110V).
  10. Khi xem xét máy, cũng nên chú trọng vào hình thức của trang thiết bị máy móc đang trưng bày. Vỏ trang thiết bị trắng đều, không bị trầy xước, mở nắp thiết bị coi xét bên trong có sạch sẽ hay không?.
  11. Kiểm tra phím bấm, phím số trên bảng điều khiển có bị mờ, trầy xước hay không?.

Ngoài ra, các doanh nghiệp công ty, doanh nghiệp có nhu cầu copy nhiều thì cần nên chọn lọc những máy móc photocopy có tốc độ nhanh, chất lượng có lợi nhuận: RICOH FT-5640, FT-5840, AFICO 650, 550. TOSHIBA E6570, E-STUDIO E50, E55, .... Tốc độ từ 40 tờ đến 70 tờ/phút.

Nhóm kinh doanh dịch vụ:
  • Nhóm kinh doanh dịch vụ thường cần trang thiết bị máy móc photocopy có tốc độ nhanh là ưu tiên hàng đầu khi chọn lựa mua trang thiết bị.
  • Tốc độ máy móc đáp ứng đề xuất trên thường vào khoảng 50 tờ/phút- 70 tờ/phút.
  • Các tiêu chí lựa chọn mua cũng như trên. Trang thiết bị photocopy thích hợp cho nhóm này và được nhiều người chọn lọc mua: RICOH AFICIO AF650, AFICIO 1022, AFICIO 3035, PRIPORT JP 755 AFICO 550, 650; TOSHIBA E6570, E50, E55, ...
  • Giá bán cho các dòng máy móc này vào khoảng 1000-3000 USD tuỳ theo chất lượng.

Cách bảo quản:
Vì là thiết bị điện tử nên trang thiết bị máy móc photocopy cũ cũng tuân thủ theo các điều kiện bảo quản như các thiết bị điện tử khác. Quý khách cũng cần phải tham khảo cách sử dụng cũng như cách bảo quản từ người bán và chuyên gia kỹ thuật, nhưng cũng cần lưu ý một vài điểm như sau:
  1. Để nơi khô thoáng, tránh ánh nắng trực tiếp chiếu vào
  2. Sử dụng giấy đúng trọng lượng, kích cỡ mà nhà cung cấp qui định.
  3. Sử dụng mực có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng. Trong thời gian sử dụng nên sử dụng cùng một loại mực, có thể mua mực tại nơi ban may photocopy cho mình, để được người bán tư vấn cho loại mực tốt nhất cũng như liên quan đến quy trình bảo hành của máy móc.
  4. Nên tham khảo cách lau chùi, vệ sinh trang thiết bị từ kỹ thuật viên.
  5. Cũng cần phải hỏi kỹ thuật các thao tác xử lý sự cố đơn giản: thay mực, cách lấy giấy khi bị kẹt, cách bỏ giấy vào khay giấy như thế nào là đúng, ..

Cách xử lý sự cố thông dụng:
Trang thiết bị photocopy cũ hay mới cũng đều là hệ thống vận hành tương đối hoàn hảo. Chính vì vậy, mọi sự cố về kỹ thuật đều được thể hiện rõ trên màn hình. thí dụ như:
  • Thiết bị hết mực, nếu là dòng máy móc có màn hình hiển thị LCD, một thông báo sẽ hiện trên màn hình. Nếu là máy móc thông thường, đèn báo mực trên bảng điều khiển sáng lên.
  • Trang thiết bị máy móc bị kẹt giấy, đèn báo hay hiển thị hình ảnh trên màn hình báo vị trí kẹt giấy.
  • Khi hết giấy, máy móc cũng báo cho ta biết giấy ở khay giấy nào hết.

Điều mà Người tiêu dùng cần lưu ý, nên lưu lại toàn bộ thông tin nơi cung cấp máy móc để thuận tiện hơn khi xảy ra sự cố. Mọi sự cố khách hàng không xử lý được, cần phải gọi ngay kỹ thuật để họ có hướng dẫn giải quyết cho mình.
Ngoài ra, các doanh nghiệp mong muốn tiết kiệm chi phí có thể sử dụng dịch vụ cho thue may photocopy gia mem của công ty để đảm bảo chất lượng máy photocopy luôn tốt, không lo về chi phí phát sinh quá nhiều.
Bài viết khác cùng Box