Những lợi thế của máy in đa chức năng

May in cung cấp mô hình đa chức năng cung cấp các khả năng của nhiều máy tính trong một đơn vị duy nhất. Các thiết bị này thường bao gồm khả năng in ấn, scan, copy và fax trong các hình thức của một máy tính. Ban đầu được bán cho gia đình và người dùng doanh nghiệp nhỏ, nhiều nhà sản xuất hiện cung cấp mô hình lớn hơn và mạnh mẽ hơn cho các phương tiện để sử dụng kinh doanh lớn. Sự hiểu biết những lợi thế và bất lợi của một máy in đa chức năng giúp bạn thực hiện một quyết định khi chọn mua máy in tốt nhất.
Tiết kiệm không gian
Có lẽ một trong những lợi thế lớn nhất của một máy in đa chức năng bao gồm các khoản tiết kiệm không gian được cung cấp bởi các thiết bị. Thay vì phải tìm không gian cho một máy in, một máy photocopy, máy fax và một máy quét, bạn có thể có các chức năng tương tự trong một máy tính duy nhất. Tiết kiệm không gian này có thể lợi cho những người đang cố gắng tận dụng tối đa không gian văn phòng của họ hoặc những người làm việc với những hạn chế không gian đáng kể.

Tiện dụng
Một máy in đa chức năng cung cấp sự tiện lợi của tính năng bổ sung mà bạn có thể không có. Ví dụ, nếu bạn thường không gửi hoặc nhận được nhiều tin nhắn fax, bạn có thể không đầu tư vào một máy fax riêng biệt. Tuy nhiên, một máy in đa chức năng bao gồm khả năng fax cho phép bạn gửi hoặc nhận fax không thường xuyên mà không có một chi phí nhất. Ngoài ra, khả năng quét một hình ảnh và sau đó in hình ảnh đó bằng cách sử dụng cùng một máy cung cấp một mức độ tiện lợi bằng cách tiết kiệm thời gian để thành thiết bị riêng biệt.

Tiết kiệm chi phí
Một lợi thế của một máy in đa chức năng bao gồm các khoản tiết kiệm chi phí mua một thiết bị thực hiện nhiều chức năng. Mặc dù giá bán cho một máy in All in one có thể cao hơn một máy in truyền thống, tổng chi phí thường vẫn ít hơn so với mua nhiều máy tính. Vì vậy, bạn có thể được hưởng lợi từ tăng tính năng mà không phải trả cho mỗi tính năng. Ngoài các khoản tiết kiệm kết hợp với giá mua ban đầu, duy trì một chi phí thiết bị ít hơn duy trì nhiều thiết bị.

Tiết kiệm năng lượng
Máy in đa chức năng thường yêu cầu một dây cấp năng lượng cho toàn bộ thiết bị. Điều này không chỉ giảm ùn tắc cáp, nó làm giảm điện cần thiết để chạy các thiết bị. Tiết kiệm năng lượng này cũng dẫn đến tiết kiệm chi phí tăng lên.

Nhược điểm
Nhược điểm lớn nhất của một thiết bị đa chức năng trở nên rõ ràng khi một vấn đề xảy ra. Do tính chất đa chức năng của thiết bị, một vấn đề với máy in có thể gây ra lỗi tất cả các tính năng. Ví dụ, một vấn đề với một mực hoặc hộp mực có thể ngăn cản bạn từ in ấn, sao chép và nhận fax. Một bất lợi của một máy in đa chức năng bao gồm các thiếu tiềm năng về chất lượng hoặc hiệu suất khi so sánh với các thiết bị chức năng duy nhất. Ví dụ, máy fax trên một thiết bị đa chức năng có thể không cung cấp các tính năng tương tự như những cái được cung cấp bởi một máy fax.
Bài viết khác cùng Box