Hãy chỉ nói đơn giản đến việc gửi bưu điện hay gửi chuyển phát nhanh, thay vì dùng bao bì của các hãng vận chuyển đó, nếu công ty có riêng 1 bộ bao bì khác lạ, có logo, có thông tin công ty, địa chỉ, sđt liên hệ thì chuyên nghiệp biết bao. Thêm vào đó, những khi đi ký hợp đồng với khách hàng, thay vì để hồ sơ trong 1 bao thư màu trắng, nếu chúng ta có riêng bao thư 25x35cm, thể hiện toàn bộ bộ nhận diện công ty trên đó, chắc chắn không cần nói khách hàng cũng nhìn thấy sự chuyên nghiệp, tỉ mỉ, tinh tế từ những chi tiết nhỏ nhất, góp phần cho bản hợp đồng đó càng thành công…. Đó là lý do vì sao chúng ta cần phải in bao thư.
Bao thư có 3 kích thước chuẩn đó là 12x22cm, đựng vừa tờ A4 gấp làm 3, 17x23cm đựng vừa tờ A4 gấp làm đôi, 25x35 cm đựng vừa tờ A4 hoặc 1 cuốn catalogue A4, còn những kích thước khác gọi là không đúng khổ chuẩn như 10x20cm, 18x25cm, ….bao thư có đáy.
Chất liệu giấy thường được để dùng in bao thư giá rẻ là for 100 gsm, for 120 gsm, f150 gsm, f180 gsm, chỉ số càng lớn thì giấy càng dày và đương nhiên chi phí càng cao. Việc lựa chọn chất liệu giấy gì phụ thuộc và thị hiếu và chi phí của riêng mỗi doanh nghiệp. Nếu muốn bao thư của mình có độ bóng thì sử dụng giấy Couche như C150 gsm, C200 gsm, C300 gsm, B300 gsm… chất liệu giấy Couche là loại giấy chuyên sử dụng cho in tờ rơi giá rẻ và in catalogue, nếu quý khách hàng chưa rõ về các loại giấy cũng như định lượng từng loại, vui lòng ghé văn phòng công ty In Cao Hoàng Gia xem mẫu và lấy mẫu miễn phí, địa chỉ: 81 -83 Nguyễn Hữu Dật, phường Tây Thạnh, quận Tân Phú, TP HCM., điện thoại (08)3810 5885