Những phím, tổ hợp phím tắt trên excel sẽ là công cụ hiệu quả để giúp cho bạn tránh khỏi tình trạng vừa sử dụng bàn phím vừa phải dùng con chuột chỉ trỏ loạn xạ, giúp ích rất nhiều cho tốc độ nhập liệu cùng làm việc của các bạn với excel và sau đây là các phím tắt hữu ích nhất:

1. Tự động tính tổng không cần dùng hàm với “ALT + =”

Đa số người sử dụng Excel đều biết tới hàm tính tổng “SUM” được sử dụng để tính tổng một vùng giá trị nào đấy, hàm này quả thực rất đơn giản. Nhưng chẳng phải ai cũng hiểu cách để sử dụng hàm này một cách mau nhất. Chúng ta thực sự chẳng cần phải khi nào cũng cần viết ra một cú pháp đầy đủ: Sum(number1, number 2,....) mà chỉ việc áp dụng các thủ thuật excel dưới đây
- Sử dụng tổ hợp phím ALT với phím = sau đấy ấn Enter -> chưa tới 1s là xong
- Nhấn lên nút lệnh (command) biểu tượng của tổng trong toán học tại trên thanh ribbon – thẻ Home
* Chú ý vùng dữ liệu để tính tổng phải liền kề với nhau, không được tách rời

2. Bật tính năng lọc Data Filter cực nhanh cùng tổ hợp phím “Ctrl + Shift + L”

Trong công việc rất nhiều người cần thường xuyên sử dụng tới chức năng lọc trong Excel, nếu cứ phải vừa nhập dữ liệu lại còn vừa di di con chuột thì quá là mệt. Nhưng may mắn rằng chúng ta có thể mở ra tính năng lọc dữ liệu CỰC NHANH, chỉ trong KHOẢNG MỘT GIÂY với cùng một lúc 2 tổ hợp phím là “Ctrl + A “ (Bôi đen cho toàn bộ bảng), và “Ctrl + Shift + L” (Mở chức năng lọc) . Chú ý rằng bảng dữ liệu bạn muốn lọc cần bao gồm các ô dữ liệu liền kề hay có sự liên kết chặt chẽ, không bị rời rạc, như vậy thì bạn chỉ việc ấn vào MỘT Ô BẤT KỲ TRONG BẢNG, sau đấy nhấn 2 tổ hợp phím vừa nêu là xong.

*Các bạn cũng có thể tắt bỏ chức năng lọc tại bất cứ vị trí nào cũng cùng với tổ hợp phím trên.
Trên đây mình đã chỉ cho các bạn 1 vài phím tắt hữu ích, thường được dùng trong excel. Để biết được thêm các thủ thuật hay khác bạn có thể đọc thêm tại http://thuthuatexcelhay.com/
Chúc các bạn thành công!!
Bài viết khác cùng Box