Việc bạn đấu thầu cho một event nào đó có lẽ đã khá quen thuộc trong những năm gần đây đối với dân làm thực hiện event ở Việt Nam. Để có thể có cái nhìn toàn diện nhất về việc đấu thầu sự kiện, thì tôi tin chắc bài viết này bạn không nên bỏ qua.

To chuc le khanh thanh

thực hiện đấu thầu cho event là rất cần thiết bởi sự chủ yếu của nó

Như bạn biết, ngành công nghiệp thể thao từ trước đến nay đã có rất nhiều sự kiện, với các quy mô khác nhau, từ địa phương cho đến quốc gia, và đôi khi là cả cấp quốc tế. Và mấu chốt của vấn đề là 6 cuộc thi trong câu lạc bộ thể thao hay nhiều sự kiện đó lại không hề thuộc sở hữu của bất kì thực hiện nào cả.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Tuy nhiên, câu lạc bộ đó vẫn phải có trách nhiệm thực hiện sự kiện thể thao này, và đó là cơ hội cho tất cả đa số đơn vị khác trong khu vực. Tương tự như trên, với các đơn vị trong quốc gia đều có thể và có khả năng để đảm bảo cho sự thành công cho giải vô địch quốc gia.

Và theo lẽ thông thường, sẽ có hai hoặc nhiều hơn 3 đơn vị có mong muốn được tổ chức một sự kiện trên. Do đó, 6 đơn vị sẽ phải đưa ra một phương hướng tổ chức mà họ cho là hoàn hảo để cung cấp thêm. Để quyết định xem đơn vị nào phù hợp nhất để thực hiện event này thì họ sẽ thực hiện một cuộc họp để khám phá ra đơn vị đó.

Một ví dụ dễ hình dung là đơn vị nào được tổ chức giải vô địch địa phương sẽ do một hiệp hội khu vực quyết định. Hiệp hội khu vực đang được nhắc tới bao gồm đại biểu và quan chức, họ là 3 người được bầu từ câu lạc bộ địa phương đó. Còn đối với một chức vô địch thế giới, việc quyết định quốc nào sẽ tổ chức event này là của Liên đoàn Thế giới tổ chức, liên đoàn đó bao gồm một vài quan chức được bầu từ những quốc gia thành viên.



Quy trình đấu thầu được thực hiện như thế nào?



Quy trình này là quy trình thực tiễn thông thường được áp dụng đối với bất kỳ tổ chức đại diện nào, ở bất kỳ cấp nào. Họ có trách nhiệm chọn ra thực hiện nào sẽ được quyền thực hiện một sự kiện. Quá trình cung cấp thêm đề xuất thường được gọi là "quá trình đấu thầu". Mục đích là để chứng minh rằng đơn vị đấu thầu hoàn toàn có khả năng và nguồn lực để thực hiện tốt event đó.

Bạn phải cung cấp thêm một số lí do thật sát đáng tại sao phải chọn đơn vị của bạn mà không phải một vài đơn vị đối thủ khác. 6 lý do bổ sung có thể bao gồm: đa số người tham dự sẽ có cơ sở vật chất hoàn chỉnh hơn 6 nhà thầu khác. event này có sự hỗ trợ về tài chính lớn hơn so với những hồ sơ dự thầu đối thủ, Hỗ trợ công cộng được đảm bảo hơn.