Việc tổ chức event dành cho 6 bạn nhỏ mang một nét riêng, mang tính đặc thù cho phải có khá 4 event Manager đã chia sẽ rằng đây là lĩnh vực tưởng đơn giản nhưng lại không hề giản đơn chút nào. Sau đây là 5 kinh nghiệm được đúc kết lạ từ 6 chuyên gia làm event tại nhiều Agency lớn, từ nhiều chuyên tổ chức 5 event dành cho trẻ em. nhiều bạn hãy cùng tham khảo nhé

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

1. Quản trị rủi ro (hay còn được biết đến với tên gọi risk managerment):

Việc bạn lập một kế hoạch tổ chực event, nhất là dành cho 4 bé thiếu nhi là một điều kiện tiên quyết. Lý do là vì đối tượng khách tham dự event bạn đang tổ chức quan trọng là trẻ em phải vấn đề “an toàn” nên được đặt lên tốt nhất.

Ngoài ra, bạn nên chuẩn bị một vài phương án dự phòng y tế, một số công ty lớn luôn luôn yêu cầu có tối thiểu một phương án cấp cứu để ứng phó trong trường hợp có rủi ro rủi ro xảy ra.

2. Bạn hãy lưu tâm đến theme của sự kiện:

Đây là một yếu tố khá là chủ yếu. Để có một theme perfect, đòi hỏi bộ phận sáng tạo nên đầu tư công sức rất nhiều. Yêu cầu về theme của event là đảm bảo sự thống nhất , tính dễ nhớ và sự đặc biệt. Thông thường đối với một vài event làm cho một số bạn nhỉ, hoàn chỉnh bạn nên cho sự kiện một cái tên với một chủ đề rõ ràng để đối tượng tham gia của chúng ta nhớ và có thể kể lại được với những người trong gia đình, bạn bè.

To chuc le khanh thanh

đa số. Về yếu tố văn hóa

Một chương trình cho thiếu nhi nên được thiết kế và dàn dựng bởi người có kiến thức văn hóa chắc chắn sẽ được đánh giá rất cao trước nhiều đối thủ. Bởi vì, hầu hết những sự kiện dành cho thiếu nhi đều sẽ phải mang tính giáo dục, và trải nghiệm thực tế văn hóa ở đất nước đó.

Một event mang đậm tính văn hóa truyền thống thường thể hiện qua hai yếu tố chính đó là: trang trí và nội dung kịch bản.

các. Hãy là một người hiểu tâm lý của trẻ em

Còn gì tuyệt vời hơn khi một số bé được tham dự một sự kiện được trang hoàng như trong thế giới cổ tích, được chơi đùa với 5 nhân vật hoạt hình quen thuộc, hay hóa thân vào 5 truyện tranh cùng hiệu ứng âm thanh ánh sáng sôi động. Tất cả một vài điều đó đòi hỏi người đạo diễn sự kiện nên nắm được tâm lý trẻ em, hiểu được ở từng lứa tuổi 3 bé sẽ có sở thích khác nhau. Muốn hiểu tâm lý bọn trẻ, phương pháp đơn giản nhất là hãy chơi với chúng, và đưa một vài trải nghiệm, quan sát của mình tái hiện ngay trong event dành riêng cho trẻ, có như vậy việc hình thành concept cho sự kiện sẽ đúng, trúng hơn.