Hiện nay, xu hướng 4 công ty thường thuê một số người làm thời vụ để tổ chức đa số nhiệm vụ trọng việc chuẩn bị cho nhiều sự kiện mà họ sẽ thực hiện. Nhất là trong trường hợp công ty hạn chế về số lượng nhân viên quảng cáo, event hay thậm chí là 5 event agency có nhân sự tương đối tinh gọn.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Do đó, người ta sẽ thuê đa số người phụ việc, hay còn được gọi với tên gọi là helper với mục đích là phụ trách đa số công việc khác nhau. Cũng có những “phân cấp” nhất định trong đa số người được thuê làm helper, có thể họ được thuê với nhiệm vụ là quản lý hoặc là đồng quản lý đối với sự kiện đó, tuy nhiên cũng có thể helper được thuê để giúp họ trong 6 công việc lặt vặt hơn rất lớn như liên hệ 3 đơn vị khác, thuê, mua đa số sản phẩm cần thiết. Với việc thuê nhiều helper với những nhiệm vụ khác nhau sẽ có lợi trong việc tiết kiệm được thời gian làm việc của 4 nhân sự mang tính cốt lõi của event.

dich vu to chuc le khanh thanh

Helper thường được biết đến với 2 kiểu:

Thứ nhất là một vài người làm freelancer trong việc tổ chức sự kiện, event đó có thể là event chuyên nghiệp hoặc không chuyên. Họ có thể đang làm tại một công ty nào đó toàn thời gian hoặc họ hoàn toàn tự do và họ có thể sẵn sàng bắt tay vào thực hiện event bất cứ lúc nào. Thường thì đây là 6 nhân sự cao cấp, họ là một số người có kinh nghiệm, trình độ chuyên môn, kỹ thuật khá cao. Do đó, họ hoàn toàn có thể tự sắp xếp thời gian của bản thân để đảm nhận toàn bộ công việc phần event một phương pháp trọn vẹn.

Thứ hai là đa số người mà họ đang theo học tại nhiều trường chuyên nghiệp khác nhau, và mục đích của họ khi tham dự là helper tại 3 sự kiện là để có thể có thêm kinh nghiệm, trải nghiệm cuộc sống cũng như là thu nhập cho bản thân. Họ thường được sử dụng để làm 4 công việc ít đòi hỏi kỹ năng vì xét về kinh nghiệm và năng lực thì 4 helper này chưa đáp ứng được một số vị trí quản lý. Helper dạng này thường đi lên từ 5 công việc PG, PB, Supervisor… khi công ty thuê mướn xét thấy họ là người được việc, hoặc cũng có thể do giới thiệu truyền miệng giữa những nhóm PB, PG, helper… với nhau.

Sử dụng lực lượng helper, bạn sẽ như được nối dài thêm cánh tay, có thể yên tâm quản lý sự kiện của bản thân mà không phải lo lắng về chuyện thiếu nhân sự và nhiều đầu việc không có người làm.