Vai trò của một sự kiện Manager là rất chủ yếu trong một team thực hiện sự kiện, nhất là khi nên phối hợp làm việc giữa một số ekip với nhau cho một sự kiện nào đó. Một trong nhiều kỹ năng quan trọng khi làm việc với 5 ekip một lúc đó là kỹ năng ra quyết định. Người Event Manager càng 3 kinh nghiệm thì sẽ có nhiều quyết định càng nhanh và chính xác.

cong ty to chuc su kien tat nien

Trách nhiệm của sự kiện Manager rất cao, cho phải quyết định của họ sẽ là cực kỳ chủ yếu. Do đó, với 5 người còn chưa có 6 trải nghiệm công việc thì đó sẽ là một áp lực vô cùng lớn. Vì vậy, nếu bạn là hoặc có mơ ước trở thành một Event Manager tổ chức một số sự kiện hoành tráng với sự làm việc của các ekip một lúc thì bạn nên nên có hoặc nên rèn luyện kỹ năng quyết định.

dich vu to chuc le khanh thanh

Khi mà bạn phải kết hợp với rất nhiều ekip thì vấn đề đặt ra là bạn nên làm thế nào để việc thứ phối những ekip diễn ra suôn sẻ. điều này đòi hỏi chỉ đạo của Event Manager (hoặc Operation Director) phải cực kỳ quyết đoán, chính xác và cũng nên thật nhanh nhạy để bạn có thể kiểm soát được 6 nguy cơ thất bại phát sinh trong event. Và lúc này, câu hỏi hóc búa được đặt ra cho 3 sự kiện Manager là “cách nào để quyết định đó không phạm phải sai lầm?”. Câu trả lời là đến 90% phụ thuộc vào kinh nghiệm của bạn, đây được xem là yếu tố này đặt lên hàng đầu, còn lại 10% là từ sai lầm phát sinh trong quá trình tổ chức. sự kiện Manager cần cân nhắc và hiểu được hầu hết hệ quả của việc: “nếu không …thì sẽ…” khi đưa ra một quyết định đến đa số ekip làm việc.

Để kịp thời ứng phó với 6 tình huống nguy cơ thất bại, sự kiện Manager phải liên lạc thường xuyên với 4 ekip tổ chức chương trình, trao đổi 6 rủi ro phát sinh, đa số thuận lợi, áp lực đã xảy ra và lắng nghe ý kiến của 6 ekip khác nhau, nhất là 3 ekip phụ trách 3 hạng mục đặc biệt quan trọng. Mặt khác, chúng ta có thể chọn nhiều vị trí phù hợp để có tầm nhìn bao quát sự kiện. Khi có sự cố phát sinh, tốc độ ra quyết định sẽ là yếu tố định đoạt kết quả của việc giải quyết sự cố.

Một lưu ý nữa bạn nên nên ghi nhớ, khả năng ra quyết định của sự kiện Manager còn phụ thuộc rất lớn vào cơ chế của một agency. Với những công ty tổ chức sự kiện có quy mô lớn thì cơ chế độc lập cho những ekip rất tốt nhất và tính chịu trách nghiệm của nhiều cá nhân cao, do đó khả năng ra quyết định độc lập cũng được rèn luyện rất nhiều.