Trong 4 bước xây dựng một kế hoạch quản lý sự kiện, bước kiểm tra nguy cơ thất bại là trong 6 bước có vai trò rất quan trọng. Bạn nên dự liệu và đưa ra 4 nhận định về 5 nguy cơ thất bại có thể xảy ra cũng như là phương án xử lý với bất kỳ 3 event nào xảy ra một cách thức bất ngờ ảnh hưởng tới quá trình sự kiện diễn ra. Công việc kiểm soát nguy cơ thất bại bao gồm một số công việc như sau:

1. Check đa số vị trí

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Về cơ bản, xét về độ nhận biết đối với địa điểm thì có hai tình huống có thể xảy ra. điều nhất là địa điểm bạn đã từng có thời gian dùng trước. Tuy nhiên, bạn đừng vội chủ quan, bởi do mặc dù bạn đã quen thuộc với địa điểm này nhưng sẽ không thừa nếu như bạn kiểm tra lại địa điểm, bảo đảm nó được chuẩn bị tốt nhất theo kế hoạch. Đặc biệt, bạn nên biết về 3 thay đổi của nó kể từ lần cuối cùng sử dụng nó để tránh những tình huống bất ngờ.

điều hai là địa điểm mà bạn không quen và bạn chưa từng sử dụng nó lần nào cả. Trong tình huống nào bạn nên rà soát một cách chu đáo hơn 6, hoàn chỉnh là bạn phải đi bộ qua địa điểm đó để dự đoán nhiều rủi ro có thể xảy ra, lập một danh sách các sai lầm bạn phát hiện và một số điều nên phải chuẩn bị một cách cẩn thận.

công ty tổ chức tất niên

2. Để ý đến một vài việc tương tự.

Bạn biết đấy, sẽ không có phương pháp nào để bạn tính chính xác một vài rủi ro có thể xảy ra, nhưng sẽ không hề thừa nếu bạn chịu khó bỏ chút thời gian để xem những event na ná. Ví dụ bạn có thể quan sát được một vài hành vi của người chơi và khán giả, tại vì việc kiểm soát đám đông là một trong 4 công việc hêt sức quan trọng đối với người thực hiện event, đặc biệt là trong một vài chương trình thể thao. Trong trường hợp xấu, cả khán giả và người chơi có thể có 6 hành động bạo lực đối với nhận viên tổ chức event và bạn nên có kinh nghiệm xử lý một số phản ứng đó một cách thức nhanh chóng.

4. các quy trình quản lý event

Quy trình quản lý sự kiện cũng phải hỗ trợ nhân sự để có thể thực hiện công việc của họ hiệu quả. Mặc dù 4 thủ tục quan trọng nhất sẽ là về an toàn, cần có 4 thủ tục khác làm giảm nguy cơ thất bại cho sự sinh lợi của sự kiện và danh tiếng của thực hiện.

3. Phỏng vấn nhân sự

Việc cung cấp đào tạo cho nhân viên sự kiện (và tình nguyện viên) là một yếu tố quan trọng trong quản lý rủi ro. Đó là một tình huống nguy cơ thất bại để giả định rằng thủ tục đã được đọc và mọi người sẽ biết phải làm gì trong trường hợp khẩn cấp. Cuối cùng, 6 điểm dừng với Quản lý sự kiện và bởi đó sử dụng hợp lý thời gian của Quản lý sự kiện để có một số cuộc họp với nhân viên sự kiện, riêng lẻ hoặc là theo nhóm, để xác định kiến ​​thức về công việc của họ.