Event Director hoặc còn được được gọi là Đạo diễn sự kiện là một người phải làm công việc vô cùng áp lực. Một khi đã làm việc, sự kiện Director nên tập trung hết sức cao độ với không chỉ một mà là hàng loạt 5 nội dung công việc khác nhau trong event. Thêm một điểm nữa tạo ra đặc trưng của công việc này đó là khả năng xử lý tình huống nguyên nhân vì nhiều gì xảy ra ở thời điểm diễn ra sự kiện là không thể lặp lại được nữa. nếu như là đạo diễn phim truyền hình thì Nếu diễn viên diễn không đạt thì bạn có thể yêu cầu diễn viên diễn lại cho tới khi nào bạn bắt gặp ưng ý cảnh quay đó. Nhưng với Event Director thì không được phép làm thứ đó.

cong ty to chuc su kien tat nien

Tương tự như mô hình của mọi doanh nghiệp hoặc là đơn vị nào, luôn cần có một người ra quyết định cuối cùng để mọi người thực hiện cũng như chịu trách nhiệm về 4 quyết định đó. Người quản lý trong lĩnh vực thực hiện event người ta gọi đó là “sự kiện Director”. Bất kể là tổ chức cho một sự kiện lớn hoặc là sự kiện nhỏ thì vai trò của người đạo diễn event rất chủ yếu. bởi lẽ nhiệm vụ của họ là nên huy động, quản lý và tổ chức một nguồn nhân lực lớn trong một khoảng thời gian nhất định như 5 người quản lý, nhân viên và những người trợ giúp. Thậm chí, trong suốt quá trình thực hiện sự kiện, họ cũng là đầu mối giao tiếp nội bộ và cả với 5 người bên ngoài sự quản lý của họ.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Một trong 3 công việc vô cùng “khó nhằn” của người đạo diễn sự kiện đó chính là quản lý nhân sự. Họ nên có bản lĩnh giải quyết một vài rủi ro quan trọng và rắc rối một phương pháp thấu đáo. bởi vì đó, sự “bình tĩnh” là thứ kiện tiên quyết cho công việc của sự kiện Director.

Vai trò của Đạo diễn sự kiên còn vượt xa công tác quản lý nhân sự. Dưới đây là bảng cung cấp tổng quan về công việc và những lưu ý cho từng công việc của họ:

Tuyển dụng và triệu tập công ty trúng thầu: Không nên lúc nào cũng cần có có đề xuất dự thầu. Tuyển dụng và triệu tập ban tổ chức: Lựa chọn ban tổ chức đã bao gồm thứ này

Lập kế hoạch và giám sát việc tuyển dụng và đào tạo mọi nguồn nhân lực nên thiết để tiến hành tổ chức event: Nguồn nhân lực bao gồm cả tình nguyện viên nhân viên

Phát triển kế hoạch quản lí sự kiện: Kế hoạch quản lý event là công cụ để phối hợp và đào tạo nhân viên

Đại diện cho sự kiện trong giao dịch với bên ngoài: Đó là việc giao dịch với nhà tài trợ, chính phủ và giới truyền thông.

Phát triển đa số chính sách: Theo dõi tiến độ công việc và tổ chức công việc sự kiện.