Một trong cách hoạt động below the line được áp dụng một vài song hành với một vài họa động khác như PR, event… là hoạt động kích hoạt thương hiệu, hay còn gọi là Brand Activation. Việc thiết lập một proposal khoa học, chi tiết sẽ hỗ trợ để tổ chức một Activation hoàn hảo.

Nội dung chủ yếu của một proposal thường có 3 phần là phần tổng quan, phần thực thi và phần kế hoạch. Cụ thể:

Thứ nhất là phần Overview (Tổng quan)

Phần tổng quan cần có đa số nội dung sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

Mục đích: Phần này thường có trong kế hoạch quảng bá của khách hàng nên họ sẽ cung cấp cho chúng ta.

Ý định bên trong của khách hàng: Đây là bước cực kỳ quan trọng, nếu như thực hiện bước này chính xác sẽ giúp bạn rất nhiều trong việc viết proposal. nên đề xuất một vài hình thức đến gần khách hàng hiệu quả dựa trên việc nghiên cứu thông tin của khách hàng mục tiêu.

khách hàng tiềm năng: Đây là đa số người mà có khả năng cao họ sẽ mua sản phẩm và dùng dịch vụ của bạn. Do đó, bạn nên tìm hiểu sở thích, thói quen của họ… để tìm được địa điểm và cách tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách tốt.

Thời gian và địa điểm thực hiện chương trình.

điều hai là phần thực thi

cong ty to chuc su kien tat nien

Phần này của proposal, chúng ta sẽ ghi chi tiết ý tưởng bạn sẽ triển khai.

- Dựa trên việc khai thác đa số thông tin chính xác, bạn nên thiết kế một concept sao cho phù hợp với nhãn hàng bạn đang marketing. Đây là công việc quan trọng của một proposal vì sau này chúng ta sẽ hoạt động dựa trên đó.

- Phát triển concept, một số hoạt động liên quan tới concept hay xoay quanh concept đó.

- Cơ cấu tổ chức chương trình: Chúng ta sẽ tìm những hình thức thích hợp để tổ chức chưa trình, đích đến là khách hàng có thể hình dung được khung cơ bản, sơ lược về chương trình.

- Ghi rõ cụ thể những gì có trong chương trình.

Thứ ba là kế hoạch

- Tổng thể: Lập một kế hoạch tổng thể gồm các nội dung chi tiết về tờ rơi, địa điểm, nhân sự, thời gian.. một cách thức thuyết phục và chi tiết.

- Nhân sự thực hiện (Human Power): Phần này ta lập sơ đồ nhân sự trong chương trình và cảnhiệm vụ chi tiết của từng người trong chương trình.

- Lịch trình (Timeline): Ta làm rõ các hạng mục và thời gian tổ chức từ khi viết và gửi proposal cho tới khi làm báo cáo kết thúc chương trình.

Trên đây chỉ là khung sườn cơ bản, ta có thể tự triển khai theo nhiều hướng khác tùy theo chương trình mà có cách viết phù hợp. Chúc các bạn tốt đẹp!