Khi bắt đầu hoạt động kinh doanh của mình, lễ khai trương dường như là sự khởi đầu. Do đó, doanh nghiệp luôn muốn có một buổi khai trương hoành tráng, được đa số người quan tâm và suôn sẻ. Bên cạnh đó, sự tiếp cận đến khách hàng mục tiêu tại buổi khai trương cũng là một cơ hội không phải bỏ qua. Để làm được thứ đó, người thực hiện sự kiện phải chuyên nghiệp cùng với một sự chuẩn bị chi tiết, chu đáo. Bạn nên xác định một vài vấn đề cơ bản sau đây để không bị lúng túng

Ai sẽ là người tới buổi khai trương?

công ty tổ chức tất niên

Bạn nên lên danh sách thành phần của buổi lễ khai trương hôm đó. Hãy nhớ rằng, đây không đơn giản chỉ là để đến gần khách hàng mà còn là một cơ hội rất lớn để bạn tìm kiếm nhiều đối tác tin cậy. tìm hiểu cảm nhận của họ về không gian doanh nghiệp, sản phẩm của doanh nghiệp cũng là đa số ý kiến không tồi chút nào.

Ngoài ra, nếu trong danh sách khách mời của bạn chưa có, hãy bổ sung một số vị khách thuộc chính quyền địa phương và các phóng viên từ những báo hoặc là đơn vị truyền thông uy tín. Hiệu ứng truyền thông sẽ được lan rộng nhờ vào đa số vị khách này.

Bạn sẽ thực hiện buổi lễ khai trương bằng hình thức gì?

cong ty to chuc su kien tat nien

Hiện nay, một số người tổ chức tiệc, trải thảm đỏ… Theo đánh giá của chúng tôi thì hình thức tổ chức tiệc sẽ đến gần được số lượng khách hàng mục tiêu. Qua bữa tiệc này, bạn có thể diễn tả với đối tác và truyền thông sản phẩm, dịch vụ của đơn vị bạn một phương pháp thuận tiện hơn

Bạn đã chuẩn bị kế hoạch cụ thể chưa?

Về thời gian, bạn nên dự trù thời gian tầm hơn 2 tháng trước ngày khai trương diễn ra. Đầu tiên là kịch bản- kinh phí, sau đó là phân công nhiệm vụ cho từng người. Khi phân công nhiệm vụ thì hoàn hảo bạn nên giao cho mỗi người một nhiệm vụ duy nhất và cụ thể để dễ dàng kiểm tra lại. những công việc phải có tiêu chí hoàn thành và deadline cụ thể; cũng như là một checklist để không bị sót bất kỳ nội dung gì.

Chiến lược marketing cũng rất quan trọng

Có một vài cách marketing cho sự kiện khai trương thông dụng và tiết kiệm là phát tờ rơi, đặt bảng hiệu marketing, chạy các chiến dịch quảng cáo, sử dụng thử sản phẩm, dịch vụ và thu thập ý kiến của những người đã sử dụng thử.

Việc tổ chức chiến lược quảng cáo nên được tiến hành song song với quá trình tổ chức sự kiện, bởi lẽ việc tổ chức event chỉ là một bước khởi đầu cho chiến lược mà thôi. Một chiến lược marketing vững chắc sẽ phát huy hiệu quả của buổi khai trương hoành tráng.