Event giao lưu xuất hiện rất nhiều trong cuộc sống hằng ngày của chúng ta, có thể kể tới như giao lưu tại hội trại, đá bóng, bóng chuyền, văn nghệ, một hội nghị, hội thảo, trao đổi…

Hiện nay, các cơ sở Đoàn thường tổ chức giao lưu văn hóa, văn nghệ. Và đây sẽ là loại hình giao lưu mà chúng tôi muốn nói đến trong bài viết này.

Cũng như tất cả một vài chương trình khác, muốn chương trình giao lưu diễn ra hoàn hảo thì cần nên có sự chuẩn bị một cách thức kỹ càng, muốn chuẩn bị kỹ nên lưu ý một vài vấn đề sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

Thứ nhất, ai sẽ là người tham gia giao lưu, với số lượng khoảng chừng bao nhiêu, thành phần như thế nào, chúng ta có thể chia làm bao nhiêu tổ, chia theo các đơn vị một tổ hay một đơn vị thành một tổ? Số lượng nam nữ có quá chênh lệch nhau hay không? Độ tuổi trung bình là bao nhiêu? (Bạn nên lưu ý vấn đề này nhé, nguyên nhân vì rất có thể bạn sẽ gặp các rắc rối từ việc đối tượng tham gia không tương đồng về tuổi tác hay là ngành nghề)

điều hai là mục đích của sự kiện giao lưu

Người tổ chức event nên thực hiện được chức năng cụ thể của thực hiện mình như chức năng giáo dục và rèn luyện; chức năng vui chơi và giải trí. Ví dụ qua hình thức diễn kịch, bạn có thể lồng ghép các kiến thức về văn hóa, phong tục tập quán của địa phương.

cong ty to chuc su kien tat nien

Do xuất phát từ khái niệm giao lưu nên người thực hiện event nên xem đây là dịp thực hiện một vài chức năng cụ thể của thực hiện bản thân. Rèn luyện cho người chơi kỹ năng thuyết trình, tự tin trước đám đông…

điều ba là thời gian

Bạn cần nhớ nguyên tắc “thời gian hoạt động càng nhiều cường độ hoạt động càng ít” để quyết định tổng thời gian event giao lưu diễn ra là bao lâu, vài giờ hoặc vài ngày. Nếu giao lưu vào bao ngày thì bạn cân nhắc các hoạt đông thể dục thể thao, tham quan… Còn nếu như là đêm thì nên là nhiều hoạt động văn hóa nghệ thuật. Ngoài ra, những hoạt động ăn uống, sinh hoạt cá nhân cũng phải phân bổ thời gian cho hợp lý.

điều tư là địa điểm giao lưu

Có bao nhiêu địa điểm cần sử dụng, địa điểm trong phòng hoặc ngoài trời?

Chỗ ngồi cho người tham dự thế nào? Âm thanh, ánh sáng? Trang trí?

Thời tiết lúc giao lưu diễn ra?

Có gì thuận lợi cần phát huy, có gì khó khăn cần khắc phục?

Ngoài ra, bạn cần nên xem xét thêm các yếu tố khác nữa để sự chuẩn bị cho chương trình giao lưu event được diễn ra tốt đẹp.