Doanh nghiệp hiện nay có rất lớn nhu cầu tổ chức event, một trong nhiều event được không ít công ty quan tâm đó chính là một vài hội thảo. Lý do là bởi với hội thảo sẽ giúp doanh nghiệp kết nối với đông đảo khách hàng, nhất là một số người quan tâm đến lĩnh vực mà doanh nghiệp đang hoạt động. Do đó, một vài doanh nghiệp thường khám phá đến những đơn vị tổ chức sự kiện chuyên nghiệp để có một buổi hội thảo tốt đẹp và đạt được đích đến.

cong ty to chuc su kien tat nien

Thông thường, một hội thảo thường có phần phát biểu của khách mời, mô tả sản phẩm/dịch vụ và trao đổi, hội thảo. Ở một vài hội thảo, đơn vị thực hiện còn thêm đa số tiết mục văn nghệ, trò chơi và cũng có thể là chương trình bốc thăm trúng thưởng với đa số phần quà có ý nghĩa. Để có một sự kiện hội thảo diễn ra hoàn hảo là cả một quá trình làm việc của một ekip chuyên nghiệp từ lên ý tưởng, kế hoạch cho đến tổ chức từng công việc cụ thể.

Ý tưởng là vấn đề đầu tiên nên giải quyết, ý tưởng sẽ có yếu tố quyết định đến việc đa số người tham dự sự kiện có đúng với đích đến của đơn vị tổ chức hay là không. Do đó, cần phải nghiên cứu đa số ý tưởng mới, ấn tượng, hạn chế sự trùng lặp với một vài sự kiện hội thảo đã diễn ra trước đó trong khu vực.

to chuc su kien hop mat cuoi nam

Hãy rà soát một lần những sự có mặt của những vị khách quan trọng. Tên tuổi của người diễn giả có thể tác động không nhỏ đến lượng khách mời tham gia, do đó bạn nên kiểm tra thật cẩn thận đa số nhân vật chủ chốt này. Hãy tạo một checklist đa số diễn giả, nhân vật chủ chốt và khách mời đặc biệt để đảm bảo bạn có thể nắm được tình hình khi hội thảo diễn ra.

Địa điểm quyết định sự hoàn hảo: Dù ý tưởng hay là chủ đề của buổi hội thảo của bạn xuất sắc, hay là và thậm chí hoàn hảo đi chăng nữa nhưng địa điểm tổ chức quá xa cũng góp phần tạo phải sự thất bại của event hội thảo đó. Khi lựa chọ địa điểm, điều lưu ý là công nghệ, vật tư là dụng cụ nơi đó có đáp ứng được hội thảo đó hoặc là không.

quảng cáo và truyền thông event: Email quảng cáo, Digital quảng cáo và PR cho event hội thảo là thứ tất yếu. Nó rấy chủ yếu vì nhờ truyền thông sẽ bạn đa số quan khách biết tới buổi hội thảo đó như thế nào, là như thế nào, miễn phí vào cửa hoặc tính phí, chương trình… bạn sẽ phải bất ngờ về tính hiệu quả của truyền thông nếu bạn thật sự tạo phải một buổi sự kiện hội thảo ấn tượng, mới lạ và ấn tượng.