Khi thực hiện một sự kiện, bên cạnh việc làm sao cho việc “hiện lực hóa” ý tưởng sao cho độc đáo thì việc làm thế nào để event đó được thông tin đến đông đảo mọi người và nhất là một vài đối tượng có khả năng sẽ tham dự event. Sẽ không có một sự kiện “hoành tráng” nếu như chẳng có mấy người biết đến sự kiện đó. Do đó, bạn nên tham khảo những phương pháp tương đối hữu hiệu trong thời đại công nghệ thông tin như hiện nay.

Hãy tận dụng sức mạnh của báo chí

cong ty to chuc su kien tat nien

Hãy nghĩ ngay tới báo chí nếu như bạn có nguồn kinh phí eo hẹp. Bạn biết đấy, một vài tờ báo địa phương thường không có một vài thông tin để đăng tải, hãy tận dụng nó như một kênh miễn phí để quảng bá cho event. Tất nhiên, bạn cũng cần lưu ý rằng, nhiều tờ báo nên một câu chuyện chứ không phải là một tin marketing. Do đó, hãy biến thông điệp của bạn thành một câu chuyện thú vị để thu hút độc giả. Chẳng hạn như bạn có khách mời đặc biệt gì không? Có một “điểm nhấn” gì trong event đó hay là không?

Bạn có ngân sách, hãy đầu tư cho quảng cáo

Đừng ngại chi tiền cho quảng cáo, bạn có thể tiếp tục sử dụng một số bản sao của nó bởi do bạn là người trả tiền. Bạn hãy tối đa hóa tiền quảng cáo bằng cách thức đầu tư vào việc khám phá đối tượng sử dụng sản phẩm hay là dịch vụ của bạn và cách nào để có thể đến gần đến đa số người đó. Có thể là bạn chọn một tạp chí chuyên ngành nào đó liên quan chẳng hạn.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Đừng quên “sức mạnh” của các blogger

các blogger có tiềm năng ảnh hưởng tới một vài phương tiện truyền thông và quảng cáo không hề nhỏ. rủi ro ở đây là bạn phải tìm phương pháp xây dựng mối quan hệ với họ. Và một điều nữa là bạn cần xác định các blogger nổi tiếng nào là người trong lĩnh vực mà sản phẩm hay là dịch vụ mà bạn hướng đến.

Không chỉ đến gần họ với thông cáo báo chí. Theo blog của họ. Bình luận trên trang của họ. Hỏi về quảng bá trên trang của họ. Sau đó, khi bạn gửi cho họ một thông cáo báo chí về sự kiện của bạn họ có thể nói đa số hơn các điều tích cực về nó.

Phương tiện truyền thông xã hội

Phương tiện truyền thông xã hội có thể là người bạn hoàn hảo hoặc là kẻ thù lớn nhất của bạn. Nhưng không có gì tệ hơn là không có một trang mạng xã hội để giới thiệu về event của mình. làm nên một trang Facebook hay tài khoản Twitter chỉ cho sự kiện này. Cho một vài sự kiện chuyên nghiệp, LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời. Và sau đó suy nghĩ về quảng cáo. Facebook cung cấp thêm một số lựa chọn quảng cáo cho các doanh nghiệp, bạn có thể trực tiếp nhắm mục tiêu khán giả tiềm năng của bạn.