Đối với những người không thích sự hạn chế về không gian khi thực hiện event ở nhiều hội trường, hay là nhà hàng thì họ thường khám phá đa số địa điểm ngoài trời để thực hiện event. Không phải ngẫu nhiên và hiện nay, xu hướng tổ chức event ngoài trời được vô cùng nhiều người ưa chuộng. Nhưng nếu bạn muốn tổ chức một sự kiện ngoài trời thì có khá nhiều vấn đề bạn nên phải lưu ý, tại vì có thể bạn đã quen với event trong nhà và một số sự kiện trong nhà thì có thể bạn không cần phải đầu tư quá những vào nhiều vấn đề như bên dưới.

công ty tổ chức tất niên

Trang trí sao cho sự kiện không có cảm giác trống trải
sự kiện tổ chức ngoài trời, mà dễ thấy nhất đó là đám cưới ngoài trời sẽ nên rất quan tâm tới việc trang trí. Bạn nên làm sao khéo léo “lấp đầy” các không gian trống, để buổi tiệc không bị lạc lõng. Đừng để đa số vật dụng trang trí lọt thỏm giữa không gian rộng lớn.
Kinh nghiệm là bạn hãy triệt để tận dụng ưu điểm của những kệ chữ X, banner, sẽ rất hiệu quả cho việc “lấp đầy” không gian, hơn nữa còn giúp đỡ tăng hiệu quả hình ảnh cho chương trình. Thêm vào đó, bạn có thể sử dụng bong bóng màu sắc theo ý tưởng thiết kế, chủ đề của event. Hoa cũng là một gợi ý không tồi chút nào.
Một rủi ro nữa là giới hạn không gian của event để tránh hoạt động của một vài người không phải là khách mời. Bạn có thể sử dụng một số pano chữ A và bố trí từ 1 tới 2 lối vào.
rủi ro gửi xe

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Khác với việc tổ chức sự kiện tại nhà hàng, khách sạn, tổ chức sự kiện ở ngoài trời bạn nên tự lo liệu chỗ giữ xe cho khách mời. Rất may đây là rủi ro bạn hoàn toàn có thể chủ động chuẩn bị trước. Bạn hãy dự đoán và cân nhắc giữa số lượng xe của khách mời và diện tích để xe bạn có thể tìm hay sắp xếp khu vực gần đó.
Dự phòng
sự kiện ngoài trời, điều quan trọng nhất là thời tiết thuận lợi, không có mưa và cũng không có gió lớn. Lường trước nhiều nguy cơ thất bại này để đưa ra phương án dự phòng hoàn chỉnh hơn.
Chỗ ngồi cũng cần đựoc chuẩn bị hoàn hảo, tránh tình trạng thiếu bàn, ghế khi khách tham dự vượt so với dự định.
Ngoài ra, âm thanh ánh sáng cũng cần đựoc quan tâm. Trong khu vực tổ chức quá lớn hoặc có gió, nên tư vấn cho khách tốt nhất tư thêm phần âm thanh ánh sáng sao cho phù hợp. Cụ thể thì bạn có thể yêu cầu bên phía nhà cung cấp đề xuất và hỏi ý kiến cấp trên để có lựa chọn phù hợp với chương trình, tránh thuê mướn lãng phí nhưng cũng không được để thiếu dẫn đến hỏng chương trình.