Khi thực hiện một sự kiện thì có rất nhiều vấn đề phải chuẩn bị và tổ chức, một trong số các việc đó chính là dự trù kinh phí. Tuy nhiên, đây chưa bao giờ là một công việc đơn giản. Bạn phải dự trù sao cho số tiền không quá lớn để có thể thuyết phục người người yêu cầu tổ chức event, nhưng cũng phải đủ để bạn có thể trang trải những chi phí cố định, phát sinh và tiền lời cho team của bản thân.

nếu bạn đang gặp vấn đề trên thì bài viết về những cách thức tiết kiệm khi sử dụng ngân sách sau đây có thể sẽ giúp đỡ được bạn đấy. Cùng khám phá hiểu xem sao nha.

tổ chức sự kiện họp mặt cuối năm

Hãy bắt đầu việc tiết kiệm chi phí của bạn bằng cách thức sử dụng khoản tiền trong ngân sách một cách tối ưu nhất. Bạn có thể áp dụng những “mẹo” nhỏ như sau:

Cân nhắc khi quyết định mua một thứ gì đó, xem có thật sự cần thiết hay là không. Bởi nếu bạn mua quá không ít thứ thì sẽ độn chi phí lên một khoản không nhỏ đâu ạ.

Bạn có thể tiết kiệm một phần chi phí trong việc chọn địa điểm thực hiện event, thường thì đa số địa điểm trái mùa hoặc ít được thuê sẽ có giá mềm hơn. Bạn có thể rà soát qua website của địa điểm thực hiện đó, nếu có khá nhiều lượt xem và được đầu tư lỹ lưỡng về hình ảnh và nội dung thường có giá thuê cao hơn đa số địa điểm khác một chút.

Đối với đa số event có tiệc, thường thì khách tham dự sẽ không bao giờ đầy đủ như trong danh sách mời. Do đó, nếu như muốn tiết kiệm thì bạn có thể order ít hơn khoảng 10% trở lại để tránh lãng phí.

Hãy nhớ ghi lại tất cả những khoản đã chi trong suốt quá trình tổ chức event cho dù là nhỏ nhất, việc theo dõi này sẽ giúp bạn kiểm soát đa số thay đổi của ngân sách một cách nhanh nhất và chặt chẽ nhất.

Giám sát các nhân viên trực tiếp chi tiêu những hạng mục đã đề ra trong bản kế hoạch. Điều này cũng góp phần giúp bạn kiểm soát các khoản chi tiêu. Đôi khi vô cùng nhiều khoản chi lặt vặt lại có thể gom thành một số tiền không nhỏ và bạn sẽ phải loay hoay để giải quyết vấn đề này đấy.

công ty tổ chức tất niên

Việc liên hệ đa số công ty thực hiện event sẽ giúp bạn có đa số lời khuyên bổ ích, bên cạnh đó, đa số mối quan hệ của họ với các nhà cung cấp thêm âm thanh, ánh sáng, sân khấu… và các nhà cung cấp thêm nhân sự như ca sĩ, nhóm múa, PG, PB… sẽ cho bạn một mức giá hoàn hảo hơn tương đối nhiều so với việc bạn tự khám phá từng nhà cung cấp thiết bị, nhân sự cho event của bạn.