Nếu doanh nghiệp bạn có những chi nhánh tại nhiều địa phương khác nhau thì việc lắp đặt hệ thống tổng đài là điều tương đối chủ yếu để có thể đáp ứng nhu cầu hoạt động một cách thật chuyên nghiệp. Thực tế là ngày càng đa số công ty có cấu trúc như vậy dùng giải pháp này.

Vậy thì nếu như tôi không có tổng đài điện thoại thì sao?

Bạn sẽ phải chi đa số tiền không nhỏ cho cước thoại, bởi do mọi liên lạc giữa một vài chi nhánh đều phải thông qua một số cách và phương tiện thông thường. Nhất là với một vài đơn vị có đa số chi nhánh trên đa số tỉnh, thành phố khác nhau thì cước phí được tính là cước liên tỉnh. Trong trường hợp phải trao đổi những thì quả thực rất tốn cước.

tong dai dien thoai noi bo

Việc quản lý sẽ trở cần nan giải do không có cách nào để theo dõi lịch sử cuộc gọi ở mỗi chi nhánh. Dường như việc thống kê nhiều cuộc gọi một phương pháp chi tiết là điều khó có thể đạt được dẫn đến công tác quản lý cũng gặp khó khăn nhất định.

Khi mỗi chi nhánh sử dụng các điện thoại khác nhau thì đồng nghĩa công ty phải giới thiệu với những đối tác và khách hàng những số điện thoại khác nhau. điều này đôi lúc khiến họ không nhớ và không biết phải gọi cho số điện thoại nào khi cần.

Nếu đơn vị bạn có một tổng đài thì một số vấn đề liên quan đến nhiều chi nhánh như trên sẽ được khắc phục. một số chi phí liên lạc nội bộ trong tổ chức sẽ tiết kiệm một cách đa. Hiện nay, đây là giải pháp tối ưu nhất cho việc liên lạc thường xuyên của một vài chi nhánh, dù trong hay là khác tỉnh, thành với nhau đi chăng nữa.

dien thoai ip grandstream

Bạn có thể tham khảo quy trình lắp đặt chuẩn được những tổ chức cung cấp thêm uy tín áp dụng như sau:

Bước 1: Nhân viên tiếp nhận yêu cầu lắp đặt và thông tin từ khách hàng sau đó hẹn thời gian tới tận nơi lắp đặt để khảo sát sơ đồ tổng thể địa điểm muốn lắp đặt tổng đài.

Bước 2: Tư vấn và thiết kế để khách hàng lựa chọn được sản phẩm phù hợp với tổ chức bản thân. Tiếp theo tính toán số lượng dây và ống gel tới từng vị trí phục vụ cho việc lắp đặt.

Bước 3: Tiến hành báo giá hệ thống và tiến hành thi công, lắp đặt hệ thống tổng đài cho tổ chức có những chi nhánh khi khách hàng đống ý với phương án tiến hành.

Bước 4: Thực hiện bàn giao nghiệm thu, hướng dẫn khách hàng sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống tổng đài.

Bước 5: Làm hóa đơn thanh toán và giao phiếu dịch vụ bảo hành hệ thống tổng đài cho khách hàng.