Để làm rõ một kế hoạch tổ chức event cho khách hàng của bạn thì bạn cần phải lên kịch bản event hay 1 file mềm như PDF, WORD để đề xuất thực hiện chương trình. Có một vài yếu tố chủ yếu mà bạn không thể bỏ qua nhưng đôi khi lại quên mất như là ngân sách từng chi tiết thực hiện, thời gian diễn ra từng giai đoạn. Đề nghị tốt hơn chắc chắn rằng bạn sẽ có được tất cả mọi thứ bạn cần và giữ cho ngân sách của bạn không bị vượt quá.

công ty tổ chức sự kiện tất niên

Gửi profile công ty cho khách hàng tham khảo

Dù cho công ty của bạn lớn hoặc là nhỏ thì việc gửi profile công ty cho khách hàng là điều rất chủ yếu. các thông tin ban đầu này cung cấp cho đối tác của bạn những ý tưởng rõ ràng về việc bạn có khả năng làm gì và cho phép họ đánh giá công việc của bạn, nếu họ tin rằng ccông ty của bạn tốt và pù hợp với event của họ, sự lựa chọn là hiển nhiên. Điều này giúp cho khách hàng của bạn có cái nhìn sâu sắc về doanh nghiệp của bạn, có thể giúp đỡ họ cung cấp thêm và dự đoán các giải pháp cụ thể để phù hợp với nhu cầu của công ty của bạn.

Gửi kế hoạch chi tiết về các giai đoạn tổ chức chương trình

Hãy thử đọc bản tóm tắt sự kiện của bạn như một nhà cung cấp và xem nếu có khoảng trống hoặc thiếu sót mà dường như không để mô tả những gì bạn đang cố gắng để làm được với event của bạn. nếu bạn không thể nhìn thấy các gì mục tiêu của bạn cho event này không có làm thế nào những nhà cung cấp thêm của bạn có thể chào giá chính xác chi nó. Hãy chắc chắn bao gồm bất kỳ thông tin bạn đã có thể có lợi từ đa số nhà cung cấp của bạn từ khá nhiều năm trước. Bạn không bao giờ có thể có đủ thông tin. Khi bạn nghĩ rằng bạn có đủ, khám phá kiếm và bổ sung thêm. Không ai phàn nàn một tóm tắt event có quá vô cùng nhiều chi tiết trong đó.

công ty tổ chức tất niên

Lên danh sách đa số thứ phải chi một cách thức cụ thể

Nói về ngân sách của bạn và hãy báo trước về những kỳ vọng của bạn xung quanh nó. một vài người nghĩ rằng bằng phương pháp ẩn hay không tiết lộ điều này rằng họ sẽ tiết kiệm tiền. Đôi khi (hiếm, rất hiếm), đó là sự thật, nhưng hầu hết thời gian này có thể làm bạn chỉ đau đầu cuối cùng với một ngân sách có thể trở nên cực kỳ mất kiểm soát. nếu như không có một đặc điểm cụ thể cho ngân sách, các nhà cung cấp thêm sẽ không thể khám phá đăợc giải pháp đẻ giảm thiểu sự thiệt hại cho túi tiền của bạn. Hãy tin tôi khi tôi nói rằng chụp, chỉnh sửa và thêm đồ họa để một đoạn video 5 phút chi phí tốn nhiều hơn số bạn đang có trong đầu của bạn, nhưng có thể sử dụng những cảnh và đồ họa ít hơn, bạn có thể tiết kiệm tiền. Xem các gì họ có thể làm trong ngân sách của bạn và sau đó đưa ra quyết định trên nếu như bạn muốn những phiên bản cao hơn.