Theo các khảo sát gần đây thì giải pháp hội nghị trực tuyến là một giải pháp đang ngày càng thông dụng trong giới kinh doanh. Đặc biệt là với những tổ chức có một vài chi nhánh – khi mà việc liên lạc là một trong nhiều vấn đề quan trọng phải khắc phục. Bên cạnh đó thì một số đơn vị đào đạo, y tế và thậm chí là các cơ quan nhà nước cũng rất quan tâm dùng sản phẩm này. ở sao nó lại được các người khám phá tới như vậy, tất nhiên là không phải ngẫu nhiên mà bởi do những gì nó đạt được đã “tháo gỡ” được nhiều điều khiến chúng ta đau đầu bấy lâu nay.

tong dai dien thoai noi bo

Một cuộc họp truyền hình phải đáp ứng được một số tiêu chí của nó, và sau đây là nhiều nội dung trọng tâm: điều nhất là một số người tham dự cuộc họp đều có thể giao tiếp và nhìn thấy nhau như đang trong một cuộc họp bình thường. điều hai là hình ảnh, âm thanh phải chân thực và rõ nét, điều này ảnh hưởng rất nhiều đến chất lượng và sự hoàn hảo của cuộc họp. Thứ ba là việc chia sẽ dữ liệu phải thật thuận tiện và nhanh chóng. Bới nếu trong một cuộc họp truyền thống, phải có một bộ phận chuẩn bị tài liệu, photo và phát cho một vài người tham dự thì trong giải pháp này cũng phải làm sao tài tiệu được tiếp cận tới người dự họp một cách dễ dàng nhất.

Nhớ lại trước đây, mà thực tế nhiều nơi hiện nay, khi có hội họp, hội thảo thì mọi người phải di chuyển tới địa điểm đơn vị họp, đào tạo, hội thảo… điều này khiến cho chi phí doanh nghiệp phải thêm rất lớn, bởi không phải ai cũng ở gần địa điểm tổ chức họp.

dien thoai ip grandstream

Nếu công ty một lần thì tốn chi phí đi lại, ăn tại, nghỉ ngơi cho đa số người ở xa. Nếu đơn vị tại một vài địa điểm khác nhau thì lại tốn tiền tổ chức, nhân sự phục vụ, thuê mướn hội trường…. Bây giờ, với sự phát triển của một vài thiết bị hội nghị trực tuyến, dù tại bất cứ nơi nào thì hội nghị sẽ vẫn diễn ra với đầy đủ thành phần tham dự mà lại rất tiết kiệm.

Giải pháp họp hội nghị truyền hình được xem là trợ thủ đắc lực cho nhiều nhà quản lý doanh nghiệp, là công cụ truyền thông không thể thiếu trong quá trình phát triển bên cạnh email và hộp thoại. Cũng trong cuộc khảo sát đề cập ở trên, tới 75% trên tổng số người khảo sát nhận định rằng máy tính xách tay, máy tính bàn vẫn tiếp tục được kỳ vọng là thiết bị dùng để họp trực tuyến được một số người ưa thích nhất.
Bài viết khác cùng Box