Người tham dự của một event đóng vai trò rất chủ yếu quyết định phần nào tới sự thành công hoặc là thất bại của sự kiện. bởi vậy cần chuẩn bị chu đáo từng khâu lên ý tưởng chủ đề đến khâu thực hiện tránh sự nhàm chán khi tổ chức event. Đặc biệt là khâu thu hút lượng khách tham dự là yếu tố đầu tiên vì nếu thu hút được không ít người biết đến event sẽ thu hút được số lượng của sự kiện tăng tính thành công hơn cho sự kiện.

Vậy làm cách nào để thu hút được người tham dự sự kiện hội thảo được hiệu quả? Bạn có thể tham khảo những cách sau:

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Chú trọng công tác truyền thông trên mạng xã hội.

Mỗi event đều nên cần sự thu hút của từ xã hội, đặc biệt là các event hướng đến cộng đồng nói chung hay đa số sự kiện hội thảo nói riêng tại vì thế công tác truyền thông là một trong đa số bước chủ yếu nhất. Có thể sử dụng đa số kênh truyền thông như sau: social media, Facebook, Twitter, Instagram, đó là đa số kênh quảng bá thường gặp hiện nay.

Chú trọng nội dung hội thảo

Đảm bảo sự khác biệt để lôi kéo sự thu hút đối với người tham dự event, dù bạn làm kĩ những công đoạn khác nhưng nội dung nghèo nàn, nhàm chán, không sức hút thì cũng chỉ uổng công phí sức bỏ ra mà thôi. Bạn hãy đảm bảo nội dung hội thảo hoàn chỉnh rồi hãy tổ chức các công đoạn khác.

công ty tổ chức tất niên

Truyền thông buổi hội thảo

Thống báo nhắc nhở qua điện thoại hoặc là email.

Mặc dù đã gửi giấy mời cho các vị khách chính tham dự event của bạn nhưng cũng cần lưu ý tầm 1-2 ngày trước khi event diễn ra bạn hãy gọi nhắc lại để tránh họ quên và không sắp xếp lịch trình. Mặc khác nếu như họ không tới dự thì bạn có thể mời khách khác để tránh không làm ảnh hưởng tới số lượng khách tham dự cũng như những bước chuẩn bị kĩ lưỡng trước đó. Khách mời sẽ cảm thấy được tôn trọng và sẽ cố gắng sắp xếp thời gian tham gia thay bởi vì giấy mời.

Có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng.

Với buổi hội thảo có sự góp mặt của các nhà diễn giả nổi tiếng bên lĩnh vực liên quan đến buổi hội thảo là một trong đa số công cụ tạo sức hút rất lớn cho người tham gia, làm nên tính chất thuyết phục, đánh trực tiếp vào sự tò mò háo hức của công chúng.

Khảo sát mức độ hài lòng của khách mời với buổi hội thảo.

Bạn hãy thực hiện khảo sát xem mức độ hài lòng của họ về cuộc hội thảo đến mức nào đó sẽ là kinh nghiệm để tổi chức tốt nhất hơn cho đa số cuộc hội thảo tiếp theo.
Bài viết khác cùng Box