Nhân sự là một yếu tố quyết định sự hoàn hảo hay là thất bại của event. Một thực hiện event bao gồm khá nhiều nhân sự, sắp xếp tổ chức nhân sự đòi hỏi người quản lý cần có đa số kiến thức cơ bản đến nâng cao. Hãy cùng phân tích xem, nhân sự trong tổ chức sự kiện được phân chia như thế nào nhé:

Nhân sự trong mỗi sự kiện khác nhau phụ thuộc vào quy mô, tính chất event khác nhau. Có đa số event lớn mang tầm quốc gia thì nhân sự có thể đến hàng nghìn người, còn các sự kiện nhỏ có thể chỉ có 1 tới 2 người. Với mỗi công ty khác nhau thì khâu thực hiện nhân sự cũng khác nhau, có thể được phân chia theo cấp bậc.

Có thể kể đến đa số nhân sự sau đây:

cong ty to chuc su kien tat nien

Quản lý sự kiện

Đây là người lập kế hoạch, lên ý tưởng và triển khai ý tưởng đó, quản lý nguy cơ thất bại và phân công nhân sự. Trong mỗi event thì người quản lý có vai trò rất chủ yếu, người này sẽ chịu trách nhiệm chính về sự thành công hay là thất bại của event.

Người nhóm trưởng

Đây là người lên kế hoạch điều phối chương trình, chuẩn bị và thỏa thuận về âm thanh, ánh sáng,… Đây cũng là người dự trù Ngân sách và chi tiết phân bổ ngân sách sao cho hợp lý nhất.

Giám sát

Đây là người chịu trách nhiệm đa số hạng mục chính, phụ trong vấn đề tổ chức event, giám sát những hoạt động khác của nhân viên, cộng tác viên,… Đối với những công ty có quy mô nhỏ thì cấp bậc này bỏ qua.

Nhân viên

Đây là người tổ chức những công việc do quản lý hoặc là giám sát giao. Nhân viên phải được tranning đa số kỹ càng cần có trước khi event diễn ra, có khả năng xử lý tình huống nguy cơ thất bại.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Lực lượng cộng tác viên

Đây là các người làm việc theo thời vụ, chạy theo dự án, chương trình, có trách nhiệm hỗ trợ nhân viên chính.

Ngoài ra có một vài công ty còn phân ra các bộ phận chuyên trách như:

Bộ phận chăm sóc khách hàng: Đây là bộ phận có trách nhiệm chăm sóc khách hàng, gọi điện, duy trì những mối quan hệ hiện có.

Bộ phận thiết kế: Bộ phận này đòi hỏi phải có ý tưởng tổ chức tốt, thiết kế, làm nên ý tưởng chủ đao của sự kiện.

Bộ phận hậu cần: Đây là bộ phận có trách nhiệm chuẩn bị vật dụng, trang thiết bị, vận chuyển đa số vật dụng từ lớn nhất đến nhỏ nhất.

Bộ phận nhân sự: Đây là bộ phận chủ yếu, có trách nhiệm thực hiện đa số vấn đề được giao, bộ phận này sẽ hỗ trợ lẫn nhau trong suốt quá trình event diễn ra.
Bài viết khác cùng Box