Việc dùng điện thoại Ip đang là một xu hướng tại hầu hết một số doanh nghiệp hiện nay. Bên cạnh một vài tính năng và điểm tốt cơ bản như nghe gọi, liên lạc với chi phí cực kỳ rẻ so với cước phí điện thoại của những công ty cung cấp truyền thống thì một số chức năng kèm theo cũng hỗ trợ rất tốt cho việc thực hiện công việc một cách hiệu quả hơn.

dien thoai ip grandstream

Một trong số đó chính là khả năng ghi âm cuộc gọi điện thoại. Tuy nhiên, đối với một vài đơn vị đặc thù mà việc ghi âm đa số cuộc gọi mỗi ngày với số lượng lớn cũng như nên có một cơ chế quản lý thích hợp thì nên thiết phải có một giải pháp toàn diện, để việc ghi âm, lưu giữ, trích xuất các file ghi âm này một cách thuận tiện và nhanh chóng nhất có thể.

1. Đối với hệ thống đáp ứng ghi âm thì như thế nào?

- Việc ghi âm này là tự động tại một số line điện thoại cố định được bố trí trong tổ chức

- Bên cạnh đó là hình thức ghi âm còn có thể là ghi âm đa số lúc cần thiết. Chẳng hạn như chỉ khi nào có tín hiệu âm thanh mới ghi âm chứ không phải tất cả mọi lúc hệ thống ghi âm đều hoạt động. Hơn nữa việc ghi âm này còn được lưu ra một vài file riêng biệt. nhiều nội dung lưu trữ còn có thêm những thông tin giờ, ngày, tháng, năm cụ thể cho từng file ghi âm

2. Một số tính năng ghi âm cơ bản

a. nếu như việc ghi âm là đối với điện thoại cố định

- Tự động ghi âm các cuộc gọi ra file wav,

- Khi đa số file ghi âm được lưu thì phải có đầy đủ đa số thông tin thiết yếu, mục đích chính là dễ dàng nhất cho việc tra cứu lại sau này. những thông tin nên phải có là Số gọi đến/Gọi đi, Ngày-giờ-phút-tháng-năm.

- hoàn chỉnh thì mỗi cuộc gọi được lưu ra 1 file riêng biệt, thuận lợi cho việc nghe, tra cứu khi bạn có nhu cầu rà soát lại.

b. Tìmhiểu vài tính năng cao cấp khác

tong dai dien thoai noi bo

- Để đảm bảo đủ dung lượng lưu trữ cho đa số file ghi âm thì nên được lưu trữ trong ổ cứng

- Hãy tối ưu hóa việc khám phá kiếm nhiều file ghi âm. bởi do với lượng file ghi âm xuất ra mõi ngày thì sau một vài năm nữa con số này sẽ rất lớn, bạn sẽ rất khó kiểm soát Nếu không biết sắp xếp một cách khoa học.

- Hãy phân quyền truy cập cho các người có chức năng, nhiệm vụ dùng nhiều file ghi âm. Có thể là chỉ được quyền nghe ghi âm cuộc điện thoại, hoặc chỉ có thể xem sự tồn tại hoặc là không của bản ghi âm. đa số người có quyền hạn mới được xóa dữ liệu.