Người tổ chức sự kiện giỏi nên hội tụ không hề ít yếu tố, chủ yếu nhất là: kiến thức, kỹ năng, khả năng và thái độ.
Kiến thức:
Có đủ kiến thức chuyên ngành, am hiểu về sản phẩm và dịch vụ.
Có kiến thức hiểu về khách hàng, mục đích event.
Am hiểu kiến thức xã hội.
to chuc su kien hop mat cuoi nam
Kỹ năng:
Có đủ những kỹ năng cơ bản tới nâng cao tổ chức event
Kỹ năng ứng biến sự cố, xử lý tình huống.
Khả năng:
Sáng tạo, quan sát, lắng nghe, linh động.
Thái độ:
Nhiệt tình, ham học hỏi, không ngại khó, cầu tiến, chịu áp lực cao, tạo mối quan hệ tốt với mọi người
Nói tóm lại để một có một chuyên viên tổ chức event giỏi cần hội tụ đầy đủ những yếu tố sáng tạo, khả năng làm việc cường độ, áp lực cao, có ý tưởng và hòa đồng với mọi người,...
Dưới đây là các bước để thực hiện một sự kiện thành công:
khám phá và ấn định địa điểm
Khi sự kiện đã được lên ý tưởng bạn nên phải khám phá ngay địa điểm tổ chức, địa điểm khám phá được càng sớm càng tốt để chuẩn bị những vấn đề về sau.
Gửi thư mời
Khi đã ấn định được địa điểm, bạn nên lên ngay danh sách khách mời và dự kiến thời gian thông báo đến họ đa số thông tin nên thiết như: Cái gì, ở đâu, khi nào,... có trong sự kiện của bạn.
Xây dựng và phát triển kế hoạch
Phân chia chi tiết, cụ thể công việc tới từng cá nhân, từ việc lớn đến việc nhỏ cũng nên được phân công rõ ràng để đảm bảo làm được những mục tiêu đã đề ra. Hãy luôn nhớ rằng sự kiện luôn bám sát kế hoạch, nếu như trường hợp không mong muốn xảy ra như thời tiết thay đổi, diễn giả tới muộn,... thì bạn luôn có phương án dự phòng,.. để không bị động với bất kỳ tình huống nào.
Làm việc khoa học
Hãy lập ra các file Excel để quản lý tất cả đa số thông tin của event một phương pháp chi tiết, đầy đủ, khoa học.
Đặt biệt là danh sách đa số tên người tham gia, để tạo bảng tên, thẻ địa điểm hay thư cảm ơn khi sự kiện kết thúc.
công ty tổ chức tất niên
Chuẩn bị đa số thứ nhỏ nhất
Hãy luôn chuẩn bị phương án B, bạn cũng cần chuẩn bị các vật dụng nhỏ như bông y tế, thuốc giảm đau, băng dính hai mặt, kéo,... khi ấy khách hàng sẽ thấy bạn chu đáo tới như thế nào.
Ứng dụng công nghệ
những sản phẩm công nghệ như bộ đàm, microphone, máy chiếu, loa, camera,.. là đa số vật dụng không thể thiếu. Bạn phải biết cách thức khai thác chúng sao cho thật hiệu quả nha.