Ai cũng vậy khi ra đời một sản phẩm nào thì cần phải thực hiện diễn tả sản phẩm ấy. những đơn vị giới thiệu sản phẩm luôn mong muốn thực hiện một buổi event ra mắt sản phẩm thật độc đáo và hoàng tráng, đây là niềm vui cũng là tâm huyết mà bất cứ người nào cũng mong muốn đạt được.Tuy nhiên bất cứ sự kiện nào cũng không phòng ngừa những rủi ro không dự lường trước được vì thế muốn thực hiện sự kiện này tốt đẹp bạn nên phải tuân theo quy trình nhất định.

công ty tổ chức tất niên

Một quy trình hoàn thiện về thực hiện sự kiện chuyên nghiệp để giới thiệu sản phẩm cho khách hàng nên đảm bảo những yêu cầu như sau: cần thu hút khách hàng mục tiêu quan tâm đến sản phẩm trong lần đầu ra mắt người tiêu dùng. bởi do thế cần đảm bảo tính chặt chẽ logic những khâu tổ chức, phối hợp nhịp nhàng những nguồn lực để đảm bảo sự kiện được diễn ra tốt đẹp hạn chế nguy cơ thất bại cũng như xử lý nhanh chóng những vấn đề nằm ngoài chương trình, kịch bản. Dưới đây là một vài gợi ý tham khảo bạn có thể quan tâm:
  • Thu thập thông tin yêu cầu của khách hàng chính về việc marketing sản phẩm mới,tìm hiểu rõ sản phẩm, nhu cầu thị hiếu khách hàng. Từ đó trao đổi làm rõ được mục tiêu nhu cầu để sự kiện diễn ra.
  • Lập kế hoạch về việc thực hiện diễn tả: khách hàng mục tiêu sử dụng sản phẩm, quy trình sản xuất, điểm vượt trội nổi trội so với sản phẩm khác và thông điệp sản phẩm muốn truyền tải đến với người tiêu dùng.
  • Thống nhất ý tưởng lên kịch bản để tiến hành tổ chức

Sau khi lập thành công kế hoạch người thực hiện event nên lập ra một bản kế hoạch trên giấy và trao đổi trực tiếp với công ty ra mắt sản phẩm để thống nhất ý tưởng, cũng như kế hoạch hành động.

to chuc su kien tong ket cuoi nam
  • thực hiện thực hiện: Lựa chọn địa điểm thực hiện, sắp xếp thời gian phân bổ nguồn lực cho buổi sự kiện.Đây là khâu chủ yếu quyết định tới sự tốt đẹp của event. Và khâu không thể thiếu trong tổ chức event là trang trí sân khấu, hình ảnh, âm thanh. Sử dụng các poster bảng hiệu đến với người tham dự góp phần rất lớn để giữ chân khách khách hàng. Bố trí đội ngũ nhân lực MC, nhóm múa, đội kỹ thuật máy móc hiện trường và hậu kỳ hay là đội chuyên xử lý nguy cơ thất bại cũng là một phần không thể thiếu góp phần hoàn hảo cho sự kiện.
  • Kết thúc chương trình

Cảm ơn khách hàng , trao quà lưu niệm, thu dọn sân khấu là phần việc sau cùng cho việc tổ chức event này nên được tập trung thực hiện. Rút ra những ưu nhược điểm từ event để có thể làm hoàn chỉnh hơn cho sự kiện sau.