Ý tưởng chủ đạo và chủ đề là một trong các công cụ giúp nhà event truyền tải thông điệp về sản phẩm tới với người tham dự hội nghị một phương pháp hiệu quả nhất. Ý tưởng chủ đạo tức là sự thống nhất chung từ khâu trang trí set up tới những hoạt động của chương trình nhằm làm nổi bật ý tưởng chính đã đặt ra ban đầu của chương trình. Để bật lên ý tưởng chủ đạo của chương trình thường thì sẽ có các ý tưởng nhỏ khác như ý tưởng về thiết kế, ý tưởng về xây dựng hoạt động giải trí, ý tưởng về quà tặng… xoay quanh bổ trợ ý tưởng chủ đạo.

Chủ đề của sự kiện là tất cả phần phát hiện của sự kiện như cách trang trí, set up, màu sắc, bố cục... trong sự kiện.

tổ chức sự kiện tổng kết cuối năm

Có thể ví ý tưởng chủ đạo là xương sống, các ý tưởng nhỏ là xương sườn và chủ đề là bộ da, tại vì ý tưởng chủ đạo đến với người tham gia qua sự cảm nhận, còn chủ đề là cái trực quan vào mắt của người tham dự. Hai cái này góp phần không nhỏ đến sự thành công của sự kiện.

Ý tưởng chủ đạo là phần chủ yếu hàng đầu nó như kim chỉ nam định hướng để triển khai sự kiện. Một sự kiện không bao giờ thiếu vắng ý tưởng chủ đạo vì như thế sẽ làm cho chương trình dàn trải lộn xộn, không đọng lại các ấn tượng gì trong lòng của khách mời tham dự.

những ý tưởng độc đáo, mới lạ, có tính khả thi bao giờ cũng sẽ thuyết phục được đa số nhà đầu tư cho tổ chức event. nguyên nhân vì vậy đòi hỏi người làm event cần nắm rõ được mục tiêu, yêu cầu, định vị được sản phẩm, mới có thể làm ra các ý tưởng thuyết phục được đa số nhà đầu tư thực hiện sự kiện.

Để suy nghĩ ra ý tưởng cũng như chủ đề bạn có thể tham khảo cách sau:

cong ty to chuc su kien tat nien

- Hình thành nhóm làm việc ít nhất 3 người.

- Trang bị một tấm bảng lớn, giấy note và cây viết (tốt là mỗi thành viên có một tập note có màu khác nhau). Mỗi người trong team sẽ độc lập suy nghĩ những ý tưởng rồi viết chúng vào các tờ giấy note, dán lên tấm bảng lớn.

- Tiến hành họp bầu chọn ra ý tưởng sát với yêu cầu của khách hàng cũng phù họp với sản phẩm đảm bảo tính khả thi nhất. Trao đổi thảo luận cũng như bổ sung khác phục đa số ưu nhược điểm của ý tưởng.

-Sau đó thiết kế toàn bộ ý tưởng đó trên giấy, đem đi trao đổi với nhà tổ chức, thống nhất lại để tiến hành chi tiết đa số bước tiếp theo.