Bạn đã lường trước được hậu quả khi lựa chọn các đơn vị thực hiện sự kiện không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” mặc dù đơn vị đó có rất ít kinh nghiệm làm event?

Ngành tổ chức event đang phát triển một phương pháp chóng mặt, những hình thức tổ chức và đơn vị tổ chức cũng từ đó mà ngày càng không ít lên. Không ít đa số doanh nghiệp, tập thể tìm tới đa số công ty thực hiện event chuyên nghiệp, nhưng cũng có vô cùng nhiều những người đã tự tổ chức hoặc nhờ đến đa số đơn vị tổ chức event không chuyên.

cho thue thiet bi am thanh

Nhưng liệu bạn đã lường trước được đa số hậu quả khi lựa chọn đa số đơn vị tổ chức event không chuyên để “chọn mặt gửi vàng” hay tự mình tổ chức mặc dù có rất ít kinh nghiệm làm sự kiện? Trong bài viết sau đây, chúng tôi xin đưa ra một vài áp lực khi bạn lựa chọn cho mình một đơn vị tổ chức sự kiện không chuyên.

Sẽ không lường trước mọi hậu quả nếu có sự cố xảy ra

những áp lực trong thực hiện sự kiện có thể xảy ra bất cứ lúc nào, có thể tới từ khâu ý tưởng hoặc trục trặc trong quá trình thực hiện chương trình. Không ai biết trước chuyện gì sẽ xảy ra, đặc biệt là những rủi ro được tạo nên vì một số nguyên nhân ngoại cảnh ngoài mong muốn.

Cho thue ban ghe

Chính nguyên nhân vì vậy, sự kiện thường được ví như “một quả bom hẹn giờ”, còn các người làm sự kiện thì bên cạnh việc vạch ra một bản kế hoạch chi tiết về quy trình thực hiện event, họ luôn phải có trong đầu một list danh sách các nguy cơ thất bại có thể gặp phải kèm theo phương án giải quyết. nếu như không phải là một người làm event dày dặn kinh nghiệm thì không thể lường trước hết được các rủi ro này và tất nhiên, không thể lên kế hoạch phòng trừ trước nguy cơ thất bại và ứng biến hợp lý khi sự cố xảy ra bất ngờ.

Hơn thế nữa, với một đơn vị không chuyên, thường sẽ rất ít nhân lực tham dự vào quá trình tổ chức sự kiện cần khi phát sinh những tình huống ngoài dự kiến sẽ rất lúng túng và không biết cần ứng biến như thế nào.