Chắc bạn đã thấy khá nhiều sự kiện cộng đồng thường tổ chức nội dung vận động tài trợ. Việc mời tài trợ không phải là điều dễ dàng, nó cần có sự khéo léo, tinh tế và sự nghiên cứu nhất định. Dưới đây là một vài chia sẻ giúp đỡ bạn có những định hướng cơ bản để “chinh phục” thử thách áp lực này.

Khoanh vùng những đối tượng tài trợ tiềm năng

Cũng tương đối dễ hiểu, cũng giống như xin việc, bạn nên khám phá hiểu đa số công ty nào có nhu cầu tuyển dụng, họ cần vị trí gì, số lượng bao nhiêu, có phù hợp với khả năng và điều kiện của bản thân hoặc không. Sau khi đã “lọc” ra nhóm những công ty tiềm năng rồi thì bạn sẽ gửi hồ sơ bản thân tới các nơi đó. Điều này sẽ hiệu quả hơn là bạn rải hồ sơ xin việc khắp nơi, tốn thời gian và công sức khá nhiều. Đối với việc khoanh vùng đối tượng tài trợ tiềm năng cũng vậy, nhưng bạn hãy cân nhắc các vấn đề sau nha!

To chuc le khanh thanh

Đối tượng tham dự event có đặc điểm như thế nào? Bạn xem có sự tương đồng nào về đối tượng với đa số sản phẩm trên thị trường. Từ danh sách cách thức sản phẩm đó, bạn tìm kiếm đa số công ty sản xuất hay là phân phối những sản phẩm đó để thuyết phục họ tài trợ. Ví dụ: nếu như event dành cho phụ nữ trung niên thì bạn có thể liên hệ đến đa số hãng sữa, mỹ phẩm, thời trang cao cấp…

khám phá hiểu về công ty bạn đã “khoanh vùng”

Mỗi công ty thường sẽ có đa số “gu” tài trợ nhất định, có thể là tùy theo sản phẩm, thương hiệu của họ muốn hướng đến những thông điệp đó. Ví dụ như những công ty vật liệu xây dựng thường tài trợ cho các chương trình thể thao như đua xe đạp, bóng đá bởi lẽ nơi này tập trung tương đối nhiều đàn ông - khách hàng chính của họ. Bạn cũng phải lưu ý tới quy mô của event cần tương ứng với nhà tài trợ. các hãng lớn thì chỉ tài trợ những chương trình hoành tráng có giá trị lớn mà thôi.

to chuc le khai truong

Mức tài trợ như thế nào?

Có thể thấy mọi người thường phân ra những gói tài trợ khác nhau tùy theo giá trị tài trợ như tài trợ độc quyền, tài trợ vàng, tài trợ bạc… Để thể hiện sự chuyên nghiệp của mình, trước khi thiết kế hồ sơ tài trợ, bạn phải xác định được ngân sách tối thiểu để có thể thực hiện sự kiện và thời gian tối thiểu phải chốt lại tất cả đa số khoản tài trợ. Có một kinh nghiệm để tránh rủi ro, bạn cần cân nhắc trong việc chọn giá trị tài trợ. Ví dụ, số tiền bạn nên để tổ chức event là 8 trăm triệu, hãy chọn gói toàn phần là 1 tỷ, gói vàng là 9 trăm triệu, còn gói bạc là 7 trăm triệu. Như vậy thì dù chỉ có nhà tài trợ bạc đồng ý tài trợ thì bạn vẫn có thể tiến hành sự kiện được.