Không chỉ yêu cầu là một công văn gửi tới các doanh nghiệp để xin tài trợ. Để có thể tạo ra một chương trình hấp dẫn thu hút nhà tài trợ từ năm này sang năm khác thì đòi hỏi bạn phải vắt óc ra suy nghĩ và tạo nên một chương trình có lợi cho đôi bên. Khi tổ chức đúng cách, nó không chỉ là tài trợ cho các hoạt động của bạn, mà sẽ tạo ra một mối quan hệ có ý nghĩa giữa các tổ chức, nhà tài trợ và đối tượng mà sẽ giúp đỡ bạn tăng giá trị cho doanh nghiệp một cách đáng kể. Việc tài trợ đúng là sẽ đem lại điểm cộng cho doanh nghiệp tài trợ nhưng để họ hiểu giá trị đó nằm tại đâu và điểm vượt trội lâu dài như thế nào thì nên bạn phải hiểu rõ quy trình xin tài trợ như sau:

http://conghoiroihoi.com/cho-thue-cong-hoi-roi-hoi/

1. Lên kế hoạch cho việc tài trợ

Việc kêu gọi tài trợ sẽ đơn giản hơn bao giờ hết nếu bạn biết cách chỉ ra cho nhà tài trợ thấy được các cái lợi khi hợp tác, đưa thương hiệu tới với khách hàng của họ. bởi vì vậy, xây dựng các gói tài trợ nên tập trung vào lợi nhuận về mặt đầu tư và điểm vượt trội thương mại. Đưa ra đề nghị tài trợ phù hợp là lựa chọn duy nhất khi bạn muốn tìm kiếm một kinh phí tài trợ đáng kể.

Đề xuất của bạn về cơ bản phải thuyết phục được các nhà tài trợ ở sao sự kiện của bạn là phù hợp và mang lại điểm cộng cho công ty. Bao gồm một tờ thông tin về event của bạn, các chi tiết cụ thể về đa số lựa chọn tài trợ bao gồm cả giá cả và hậu cần, chẳng hạn như vị trí gian hàng cho những nhà tài trợ của bạn, phương pháp marketing và quảng bá cho sự kiện tổng thể và vị trí đặt logo của nhà tài trợ.

2. Trình bày các điểm tốt hấp dẫn khi được trở thành nhà tài trợ

sự kiện của bạn sẽ là nơi mà mọi người có thể tương tác với sản phẩm hay thương hiệu của những nhà tài trợ. diễn tả các gian hàng trưng bày có áp dụng hiệu ứng công nghệ để quảng cáo thương hiệu. Thương hiệu thông qua những phương tiện truyền thông xã hội và những kênh kết nối mạng.

3. Làm rõ nhiệm vụ, vai trò của nhà tài trợ trong sự kiện

Hãy lập danh sách và đưa đa số nhà tài trợ lên “cán cân”. Chẳng hạn, tầng cơ bản là một đề nghị bao gồm hoàn hảo trong các sự kiện na ná, cách thức thu hút phương tiện truyền thông, tổng quan về chương trình, sơ đồ, khái niệm thiết kế cho sự kiện, danh mục tài trợ và các chi phí. Nhà tài trợ mới sẽ muốn biết đa số event năm ngoái đã tốt đẹp như thế nào.


Cho thuê người mẫu ảnh

Họ sẽ muốn biết đa số nhân vật nổi tiếng nào sẽ tham gia, bao nhiêu người đến, những gì những đối tác khác đã được khi tham dự và xem hình ảnh minh chứng. mục tiêu ở bước này là để làm nổi bật hoàn hảo của bạn trong quá khứ với những event hơi giống để thu hút đa số nhà tài trợ.

Cấu trúc những gói tài trợ bao gồm tiêu chuẩn xây dựng thương hiệu bên trong đa số event, truyền thông báo chí, quà tặng, tiếp thị (bán hàng viện trợ) trong event, có khu vực riêng cho đa số nhà tài trợ bày gian hàng. Khi đặt những gói tài trợ với nhau, chỉ nên nghĩ về tiếp xúc thương hiệu cho nhà tài trợ có thể của bạn.