Thực hiện event không phải là một công việc đơn giản, người làm event phải là người vừa có cái nhìn bao quát nhưng cũng phải chi tiết cụ thể từng nội dung của một vấn đề nào đó. Trong đa số công đoạn khó nhằn mà người tổ chức sự kiện phải đối mặt thì xây dựng kịch bản không thể không nhắc tới. đa số người “tiền bối” đã xây dựng danh sách những câu hỏi để giúp bạn có định hướng cơ bản khi đặt bút viết một kịch bản sự kiện. Cùng khám phá hiểu về những câu hỏi đó là gì nha!

Quá trình xây dựng kịch bản thực hiện sự kiện đòi hỏi người quản lý phải biết cách thức làm sao để tính toán thật kỹ lưỡng và thấu đáo, phải hài hòa đa số mối quan hệ nội tâm và ngoại cảnh thì mới có thể đem những cảm xúc thú vị đến cho khách mời của event. Sự tỉ mỉ càng cao thì càng giảm thất bại và tăng hiệu quả thực hiện chiến lược kinh doanh và càng thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn và ekip.

To chuc le khanh thanh

Để xây dựng được một kịch bản tốt đẹp không phải là điều đơn giản ai cũng có thể làm được, người làm sự kiện nên chú ý đến khá nhiều yếu tố như mục đích của sự kiện, thời gian, địa điểm, người tham gia event . . . Tất cả chúng kết hợp lại để thành một tổng thể, sự kiện tốt đẹp là event có tổng thể đó thống nhất. Ngược lại, nếu bạn thờ ơ với chúng thì thất bại đang rất gần với bạn rồi đấy.

Trước khi tìm cho mình những ý tưởng hoặc cho kịch bản, bạn hãy nghía qua và tự bản thân trả lời 12 câu hỏi sau đây nha:

1. những đích đến của event này ra sao? Bạn có xác định được chúng cụ thể không?

2. sự kiện sẽ thực hiện ở đâu ? Chỗ đó là như thế nào?

3. sự kiện sẽ tổ chức từ bao giờ?

4. Thời tiết lúc ấy thế nào? Nắng ấm hay là có mưa? Lạnh hay nóng bức?

5. Hoạt động của mỗi sự kiện (và chuỗi event) gồm lần lượt đa số gì?

6. Nhóm thực hiện sự kiện gồm những ai? Quan hệ giữa họ ra sao (Phối hợp, phục tùng, chỉ huy)

dịch vụ tổ chức lễ khai trương


7. cách thực hiện sự kiện là gì? Làm làm thế nào để event có thể đến gần hơn với nhóm đối tượng khách hàng của bạn?

8. Phương tiện cho nhóm tổ chức event gồm những gì?

9. Nhóm thực hiện sự kiện gồm những ai (diễn viên, khách mời, …)? Bạn có đánh giá như thế nào về thái độ làm việc và sự chuyên nghiệp của họ?

10. Phương tiện cho đa số người thực hiện sự kiện sử dụng – gồm các gì?

11. Nhóm khách hàng tiềm năng đối với sự kiện này là các ai? Bạn đã có đa số động thái gì với họ hoặc là chưa?

12. Nhóm khách hành tiềm năng đối với event này là đa số ai? Bạn đã làm gì để thu hút họ chú ý tới sự kiện lần này rồi?
Bài viết khác cùng Box