Không ít doanh nghiêp, công ty, trường học, những công ty du lịch, ….muốn miêu tả sản phẩm mới, diễn tả đa số mặt hàng, chính sách, đa số thông tin mới, hoặc là một nội dung nào đó nên thiết bằng cách thực hiện một cuộc họp, hội thảo. Một buổi hội thảo thành công là phải thu hút được nhiều khách mời tham dự, để lại được độc đáo tốt nhất cho khách mời.

cho thue am thanh event

Để một buổi hội thảo được diễn ra tốt đẹp, người làm event cần phải có sự chuẩn bị và lên kế hoạch một cách chi tiết nhất, chọn lựa đơn vị chuyên tổ chức hội thảo chuyên nghiệp, uy tín nhất. Ngoài ra còn phải chuẩn bị ứng xử đa số tình huống xấu không mong muốn xảy ra hay là các trục trặc có thể xảy ra trong hội nghị như: cúp điện, trời mưa, không đủ chỗ để xe,….

Bước một, nội dung tiêu đề cho chương trình

Bạn đừng xem thường bước này, không phải chỉ lo nội dung buổi hội nghị mà chủ đề chương trình mới là nội dung chính - là linh hồn của chương trình, nó quyết định mục đích thực hiện của người thực hiện và mục tiêu tham gia của khách mời. Ví dụ như bạn muốn thực hiện một buổi hội thảo cho những đại lý, khách hàng vip của công ty nhân dịp công ty ra đời tròn 10 năm thì bạn có thể đặt tiêu đề là “kỉ niệm 10 năm thành lập công ty’’

Bước hai, làm việc với người dẫn chương trình

Bước này niều nhà thực hiện tỏ ra khá lúng túng khi xử lý việc này. Việc mà Ban thực hiện thường làm đối với các vị khách mời này là bàn bạc với họ về nội dung buổi nói chuyện, thời gian nói chuyện. Bỏ mặt cho người dẫn chương trình làm gì làm, nói gì nói dẫn tới quá giờ dự kiến làm mất nhiều thời gian người dự. khá nhiều trường hợp bỏ về nửa chừng khi hội thảo chưa kết thúc. bởi vì vậy chọn người dẫn chương trình có kinh nghiệm, có uy tín.

Bước ba, chọn địa điểm thực hiện hội thảo

Với những hội thảo quy mô nhỏ, ít người tham dự chọn chọn đa số nơi như: quán cà phê, một khuôn viên nhỏ trong nhà,…sẽ mang lại được cảm giác thân thiện, gần gũi nhau hơn. Còn với hội thảo quy mô lớn thì bạn cần chọn đa số nơi như: nhà hàng, khách sạn, bãi biển,resort,…

Cho thue ban ghe

Bạn cũng cần kiểm tra đa số tiện ích mà chủ địa điểm cung cấp cho bạn xem phần nào họ sẽ miễn phí và phần nào sẽ tính phí nhằm lên dự trù kinh phí cho phù hợp. Hãy dự trù cho tất cả đa số vật dụng cần thiết ở event để đảm bảo việc thực hiện diễn ra chu đáo nhất, để biết đa số vật dụng nên thiết cho một buổi hội thảo.

Bước bốn, vấn đề quảng bá buổi hội thảo

Có vô cùng nhiều cách thức truyền thông như: Email, báo chí, diễn đàn, facebook, zalo, đài phát thanh, tờ rơi, apphic,….

Nếu bạn cần những khách hàng mục tiêu thì bạn có thể mua lại dữ liệu khách hàng từ những công ty marketing, truyền thông, website diễn tả việc làm…

Bước này rất quan trọng, tốt đẹp hoặc không là nhờ vào công tác tuyên truyền này.

Bạn nên chọn thời gian truyền thông phù hợp. Không cần truyền thông quá cận ngày tổ chức nguyên nhân vì người tham gia không kịp xắp xếp công việc, bố trí thời gian, còn quá sớm thì người tham dự thấy thời gian còn xa nên chủ quan không đăng ký, sau đó họ quên không đăng ký nữa.