Đối với những người làm event, phải làm thật nhiều, phải trải nghiệm để có thể xử lý được các nguy cơ thất bại có thể xảy ra. Một trong các tình huống mà không hề ít người tổ chức cảm thấy “khó xử” đó là tình trạng tới giờ khai mạc rồi nhưng hội trường vẫn còn khá vắng. Đặc biệt là trong những event hội nghị mà có các đại biểu quan trọng tham gia và họ đã đến đông đủ trước giờ khai mạc trong chương trình.

cho thuê âm thanh

Để xử lý vấn đề này, không hề ít người có đa số phương pháp khác nhau với các hiệu quả khác nhau. Tuy nhiên, tất cả mọi người đều đồng ý rằng, khách mời là yếu tố chủ yếu trong sự kiện, sự xuất hiện của khách mời đôi khi quyết định sự thành bại của sự kiện. Do đó, bạn nên phải tránh khỏi hình huống này xảy ra từ khi lên kế hoạch cho event. Nếu để trường hợp như nói trên diễn ra, bạn phải đồng ý với tôi rằng khả năng quản lý của bạn chưa hoàn hảo.

nếu như sự kiện của bạn là chương trình cộng đồng, khách mời đến từ khá nhiều nguồn và thậm chí là bạn khó có thể kiểm soát thì có lẽ giải pháp tình thế lúc đó là mở cửa tự do cho tất cả khán giả. Đồng thời, bạn phải nhanh chóng huy động nhân sự khám phá cách thu hẹp bớt không gian thực hiện để tạo cảm giác khách mời đông hơn hoặc là thu dọn bớt ghế trống để mọi người nhìn vào không cảm thấy quá thưa thớt.

nếu như là một event như hội nghị, hội thảo mà lượng khách mời đến quá ít, hoặc trễ so với dự kiến thì bạn nên yêu cầu tất cả nhân viên gọi điện cho khách mời để nhắc họ về sự kiện sắp diễn ra, hoặc là sẽ diễn ra ở địa điểm nào.

cho thue ban ghe gia re

Bạn hãy tận dụng thời gian trước khi diễn ra để cần mở đa số loại nhạc sôi động, hào hứng để tạo không khí cho chương trình của bản thân. Với các khách mời đã tới sớm thì bạn có thể mời họ lên hàng ghế đầu để ngồi, điều này giúp cho khán phòng nhìn có vẻ đông hơn một chút. Bạn cũng có thể huy động thêm những nhân sự phục vụ event trước và sau khi event kết thúc để ngồi vào ghế khách mời. Lưu ý là bạn không nên huy động đa số nhân sự đang làm nhiệm vụ trong event, điều đó chỉ làm mọi chuyện thêm rối hơn mà thôi.

MC đóng vai trò chủ yếu trong event, đặc biệt trong trường hợp này. Nhất là trong phần đặt câu hỏi hay là thảo luận, giao lưu với diễn giả thì MC phải khuấy động được không khí, tạo động lực cho khách mời hào hứng tham dự vào chủ đề của hội nghị.