Để tổ chức một sự kiện là điều không hề dễ dàng, nhưng làm sao để event thật hoàn hảo thu hút sự chú ý của khách mời là điều khó hơn. Vậy làm sao để lên kế hoạch khách mời đạt hiệu quả. Dưới đây sẽ cung cấp cho bạn 4 thông tin nên thiết giúp bạn có thể thu hút khách mời tới tham gia event của bạn. Cung cap pg

Xác định đối tượng khách mời

tổ chức sự kiện là cơ hội hoàn chỉnh để doanh nghiệp gặp gỡ trao đổi, giao lưu với bạn hàng, đối tác, với các cơ quan truyền thông, một số cơ quan công quyền, thúc đẩy hơn nữa thông tin đa chiều về thương hiệu và sản phẩm, đồng thời tăng cường hơn nữa các mối quan hệ có lợi cho đơn vị, ngoài ra còn đề cao được hình ảnh của doanh nghiệp đối với xã hộ. Vậy nên tùy theo mục đích của event mà bạn cần lựa chon khách mời phù hợp với event của mình. Cho dù bạn tổ chức event lớn hay nhỏ thì cũng cần hỗ trợ từ các nhà cung cấp thêm khác, và khách hàng của họ cũng sẽ hỗ trợ cho event của bạn. Đây chính là cách thức để bạn mở rộng danh sách đối tác tiềm năng. Bạn có thể khám phá kiếm một vài nhà cung cấp thêm phù hợp thông qua một số mối quan hệ cá nhân. Tùy theo quy mô và tính chất của sự kiện thì số lượng khách mời dự phòng khác nhau.

Địa điểm thực hiện event

Bạn cần lựa chọn địa điểm phù hợp với yêu cầu của khách mời. Bạn cần tính toán xem từ chỗ làm, nơi ở của khách đến nơi thực hiện sự kiện có quá xa không? Nếu event kết thúc trễ vào buổi tối thì khách có thể về bằng phương tiện gì? Không phải ai cũng có xe và thích đi xa.

cong ty may roi hoi

Giữ liên lạc với khách mời

Nếu bạn tốt đẹp trong việc mời được không ít khách tới tham dự event đầu tiên thì chắc chắn bạn sẽ muốn event tiếp theo cũng hoàn hảo như vậy. Bạn nên quan tâm đến khách mời luôn luôn lắng nghe cảm nhận để rút kinh nghiệm cho lần sau. Bạn nên tạo một trang mạng xã hội để khách hàng tiếp tục nắm bắt thông tin khiến họ trông chờ event tiếp theo. Hơn nữa thực hiện sự kiện là điểm nhấn cho hoạt động marketing giúp gia tăng sự chú ý hơn nữa của khách hàng đối với Thương hiệu còn là một phương cách bày tỏ lòng cảm ơn với bạn hàng, đối tác. Thông qua đó có thể phát triển dịch vụ hay sản phẩm và thuyết phục những khách hàng chính đến với doanh nghiệp của bản thân.