Khách mời là thành phần có vị trí vô cùng chủ yếu đối với một event bởi vì nó quyết định event đó có tốt đẹp hay không. Chính bởi vậy hầu hết những ai làm trong nghề tổ chức sự kiện đều biết rằng việc chủ yếu nhất khi tổ chức event đó là làm sao để khách mời cảm thấy hài lòng chỉ như vậy event mới được gọi là tốt đẹp.

Tổ chức lễ khánh thành

Vậy làm sao để quản lí khách mời tham dự event đạt hiệu quả? Để trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số biện pháp mà chúng tôi cung cấp dưới đây.

Khách mời tham gia event của bạn gồm các đối tượng nào?

Nếu như khách hàng của bạn giao nhiệm vụ lên danh sách khách mời tham gia event cho bạn thì bạn chuẩn bị sẵn một chiến lược để lựa chọn khách mời tham gia event hợp lí, đạt hiệu quả cao trong sự kiện. Sau khi làm việc với khách hàng bạn sẽ có một danh sách ban đầu với khá chính xác số lượng khách mời. Và trong suốt thời gian chuẩn bị, bạn nên thường xuyên liên hệ với khách hàng để cập nhật tình trạng khách mời, danh sách chính thức tốt nhất nên được gút lại trước khi event diễn ra khoảng hai ngày.

Chuẩn bị sẵn một khu vực check in cho khách mời

Hầu hết những khách mời khi tham gia bất kì event nào cũng đều muốn check in event mà bản thân đến bởi vì thế hãy sắp xếp một khu vực riêng để khách mời có không gian check in riêng. Nếu event của bạn có sự tham dự của khách VIP hoặc là giới truyền thông bởi vì đây là những nhân vật cần được quan tâm nên cần sắp xếp một bàn riêng cho những nhân vật này. Ngoài ra, nên có thêm ít nhất hai PG đứng phía trước để điều tiết khách mời vào bàn check in, tránh được tình trạng khách tới vào cùng một lúc.

Chú ý tới sự an toàn của khách mời

Nếu event của bạn được tổ chức trong một nhà hàng thì việc quản lý khách mời rất đơn giản nhưng nếu địa điểm là khuôn viên của một quán bar thì điều này không hề đơn giản.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Bởi vì ở đó diện tích không lớn, ánh sáng mờ không gian chật hẹp, bàn ghế sắp xếp không theo một trình tự nhất định nên bạn cần bố trí thật khá nhiều bảo vệ để đảm bảo an toàn trong quá trình buổi tiệc diễn ra. Đối với không gian này bạn nên lưu ý thiết kế một đường đi nhỏ giữa các khu vực để khi khách được mời lên tham gia các hoạt động hoặc là trò chơi có thể dễ dàng di chuyển.