Sự kiện cuối năm là một event có vai trò vô cùng đặc biệt đối với một doanh nghiệp bởi vì thông qua event này doanh nghiệp sẽ bày tỏ sự biết ơn của mình đến với các cá nhân, hoặc là tổ chức đã có thành tích xuất sắc trong việc xây dựng và đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp. Chính bởi vì thế doanh nghiệp cần phải làm sao để nhân viên thấy được sự thiện chí của công ty đối với họ để họ có thể gắn bó với doanh nghiệp trong khoảng thời gian tới. Để làm được điều này bạn phải thực hiện một buổi tiệc cuối năm hoàn hảo. Dưới đây là một vài việc bạn cần làm.

Lên ý tưởng cho event

Bạn nên có một bảng kế hoạch chi tiết cho event để bạn có thể nhanh chóng quản lý mọi công việc trong sự kiện từ việc lên ý tưởng, xác định chủ đề cho đến việc lựa chọn địa điểm, trang trí cho không gian của sự kiện, và xa hơn là việc lựa chọn thực đơn cho sự kiện. Tất cả phải được viết ra dưới dạng văn bản để bạn có thể kiểm soát được tránh sự nhầm lẫn xảy ra trong quá trình thực hiện.

công ty tổ chức lễ khánh thành

Hơn nữa bạn nên chuẩn bị các phương án cho một số trường hợp không thuận lợi như mưa gió, thiếu chỗ để xe, trùng với sự kiện khác,… để có hướng điều chỉnh thích hợp tránh xảy ra sai sót ảnh hưởng tới chất lượng của event. Điều này sẽ khiến khách hàng không hài lòng và tương lai sẽ không còn muốn hợp tác với bạn vì họ cho rằng bạn vẫn chưa chuyên nghiệp.

Xác định ngân sách cho phép tổ chức sự kiện là bao nhiêu?

Sau khi đã nắm trong tay bảng kế hoạch chi tiết của event cuối năm thì việc tiếp theo bạn cần làm là liệt kê ra những hạng mục bạn phải thuê, phải mua để chi tiêu cho thích hợp. Hơn nữa thông qua bảng kế hoạch chúng ta có thể lựa chọn danh sách khách mời phù hợp với mục tiêu của event và sẽ dễ dàng hơn trong việc tính toán ngân sách cần thiết để tổ chức event. Từ đó bạn sẽ có sự chuẩn bị kinh phí và chi tiêu sao cho hợp lí phần kinh phí mà bạn đã đưa ra trước đó.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Không ai dám khẳng định rằng mình có một trí nhớ tốt bởi vì vậy để tránh trường hợp sai sót xảy ra trong quá trinh tổ chức sự kiện bạn nên chuẩn bị một bảng liệt kê chi tiết các việc cần làm. Điều này sẽ hỗ trợ bạn quản lí tốt công việc và theo dõi được quá trình thực hiện nó, giúp bạn có thể bám sát được kế hoạch event mà bạn đã đặt ra trước đó.
Bài viết khác cùng Box