Nếu bạn muốn event của bạn thu hút sự chú ý của khách mời cũng như giới truyền thông thì bạn đừng nên quên mời khách VIP đến tham dự sự kiện, nó sẽ đem đến hiệu quả rất cao trong quá trình tổ chức event. Nhưng nếu muốn thu hút khách VIP đến tham gia event là một việc không hề dễ dàng, bởi vì họ rất bận rộn và không có quá nhiều thời gian.

Tổ chức Tết trung thu cho thiếu nhi

Khi họ tới tham dự event bạn cần phải làm sao để sự kiện được diễn ra thật ấn tượng và thu hút, hơn nữa cần phải làm cho họ thật hài lòng. Để đạt được điều này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi gợi ý dưới đây.

Điều mà họ nhận được là như thế nào khi đến tham gia event?

Bạn cần phải đưa ra cho họ thấy những lợi ích mà họ nhận được có như thế mới thu hút được họ tham gia event của bạn. Hầu hết những vị khách VIP luôn muốn đến gần với các người có địa vị như những quan chức chính phủ hoặc những người nắm giữ vị trí đầu ngành tại những cơ quan chức năng, chủ tịch những hiệp hội giao thương. Bởi lẽ vậy họ sẽ muốn tìm hiểu thông tin, tạo mối quan hệ để thuận tiện làm ăn sau này. Chính bởi vậy bạn hãy sử dụng phương án này để thu hút khách mời đăng ký tham dự sự kiện.

Thông qua event này mối quan hệ hợp tác làm ăn của họ sẽ được mở rộng hơn

Bạn nên biết một điều rằng hầu hết những khách VIP khi đến tham gia sự kiện của bạn đều có mục tiêu rõ ràng, họ sẽ đến nếu biết được họ sẽ nhận được lợi ích. Khi tới tham dự kiện mà có khá nhiều doanh nghiệp lớn thì đây chính là cơ hội để họ giao lưu, gặp gỡ và đặt quan hệ làm ăn với các đối tác khác khi tham dự sự kiện của bạn. Bạn cần có các hoạt động cụ thể để có thể gắn kết họ lại với nhau.

to chuc le khai truong showroom

Hãy mời các vị khách mà sản phẩm, dịch vụ của người này có thể bán được cho người kia, hoặc là hai bên có thể hợp tác với nhau. Một giám đốc công ty sản xuất sàn gỗ sẽ không mấy hứng thú đến tham gia một hội thảo ngành xây dựng với thành phần khách mời là những vị giám đốc công ty sơn, thiết bị phòng tắm... bạn nên biết như vậy vì họ không thể là khách hàng của nhau. Tuy nhiên nếu trong sự kiện có thành phần là các chủ công ty thầu thì chắc chắn họ sẽ đăng ký tham dự.