Để tổ chức hoàn hảo một event là một việc không hề dễ dàng đòi hỏi người tổ chức phải mất khá nhiều thời gian cũng như công sức để chuẩn bị. Bên cạnh đó nếu muốn sự kiện được thực hiện thành công thì đòi hỏi phải lựa chọn đúng phương tiện truyền thông cho event có như thế event mới thu hút được sự chú ý của khách mời từ đó họ mới đến tham dự event.

to chuc su kien tong ket cuoi nam

Vậy những phương tiện truyền thông nào thường được sử dụng trong tổ chức sự kiện? Để trả lời được câu hỏi trên bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

Sử dụng những kênh quảng bá để quảng cáo cho sự kiện

Nếu doanh nghiệp của bạn có sẵn ngân sách để chi trả cho việc quản cáo thì bạn đừng ngần ngại hãy sử dụng nó để quảng bá cho sự kiện của mình đó là một phương tiện marketing hữu hiệu nhất. Để có chiến dịch marketing diên ra tốt đẹp bạn nên xác định đối tượng mà bạn muốn hướng đến là gì và đến gần họ bằng cách nào và bạn sẽ sử dụng phương tiện nào để quảng cáo.

Truyền thông qua các phượng tiện báo chí

Nếu event của công ty bạn được tổ chức trong ngân sách hạn chế điều này đồng nghĩa với việc bạn không có đủ ngân sách để chi trả cho khoản marketing, cách thức tốt nhất cho bạn đó là hãy tìm tới sự giúp đỡ của những phương tiện truyền thông khi đó họ sẽ hỗ trợ bạn quảng bá sự kiện miễn phí. Nhưng bạn nên lưu ý một điều rằng để họ có thể marketing miễn phí cho event của bạn thì bạn cần đảm bảo nội dung sự kiện của bạn phải thú vị khi đó họ mới có thể giúp bạn tại vì họ cũng muốn thu hút sự chú ý của độc giả.

Sử dụng những trang Web để quảng bá

Nếu bạn sắp thực hiện một event hoặc là một hội nghị thì việc đầu tiên bạn cần làm là thiết lập một trang Web và bạn sẽ sử dụng nó như một phương tiện để quảng bá cho sự kiện của bạn. Đặt marketing trên trang chủ của bạn để có được lượt truy cập và cung cấp những lựa chọn có sẵn sau mỗi lần nhấn chuột để biết thêm thông tin hay là đăng ký.

tổ chức lễ khai trương

Bạn hãy thử tạo ra một trang Facebook hoặc là tài khoản Twitter chỉ cho event này. Nếu như bạn thực hiện một sự kiện chuyên nghiệp thì có lẽ LinkedIn là một công cụ kết nối mạng tuyệt vời dành cho bạn và sau đó bạn hãy suy nghĩ về việc quảng cáo cho sự kiện.