Nghề thực hiện sự kiện là một nghề đòi hỏi có sự di chuyển khá nhiều, có thể hôm nay bạn thực hiện event tại tỉnh này nhưng ngày mai có thể bạn làm tại một tỉnh khác. Tùy vào mỗi địa điểm khác nhau thì bạn sẽ có cách thức chuẩn bị cho sự kiện khác nhau. Nhưng đa số là khi tổ chức event ở tỉnh bạn cần phải chuẩn bị khá nhiều hơn so với thực hiện sự kiện tại thành phố. Vậy cần phải chuẩn bị điều gì khi tổ chức sự kiện ở tỉnh? Để trả lời được câu hỏi phía trên bạn có thể tham khảo một vài thông tin mà chúng tôi hướng dẫn dưới đây.

Địa điểm nào thích hợp nhất để thực hiện event?

Việc thực hiện một event nằm trong những thành phố lớn thì sẽ không có gì quá vất vả bởi lẽ có khá nhiều khách sạn họ có thể đáp ứng đầy đủ các nguyện vọng mà bạn đã đặt ra. Chỉ cần một cuộc điện thoại bạn có thể rà soát được địa điểm mà bạn thực hiện event ra sao có còn trống chỗ hay là không. Kế đến sẽ có nhân viên hỗ trợ bạn hoàn thành được các thủ tục về phục vụ như setup, trang trí, những khoản phải thanh toán…

Tổ chức lễ khánh thành

Nhưng khi tổ chức sự kiện tại những tỉnh bạn sẽ gặp rất nhiều khó khăn, bởi vì không phải khách sạn ở tỉnh nào cũng chuyên nghiệp trong vấn đề này. Nếu bạn gặp phải một khách sạn có đầy đủ chuyên nghiệp thì đó là một điều may mắn nhưng nếu nhà hàng không chuyên nghiệp thì bạn sẽ gặp phải rất nhiều khó khăn.

Tiến hành khảo sát xem địa điểm đó như thế nào?

Nếu như bạn thực hiện sự kiện tại nhiều địa điểm khác nhau thì bạn sẽ rất khó khăn trong việc khảo sát hết tất cả những địa điểm. Vì thế bạn cần có một kế hoạch chi tiết để phân chia cấp độ chủ yếu của sự kiện đi từ các điểm chủ yếu tới những điểm ít quan trọng hơn. Nếu như cần bạn có thể nhờ đến sự giúp đỡ của đội ngũ cộng tác viên và đề nghị họ phải khảo sát tất cả các địa điểm sau đó gửi thông tin chính xác về địa điểm, hơn nữa bạn cũng cần các nhận xét của họ qua đó có cái nhìn khách quan về sự kiện.

http://www.tochucsukienpro.com/to-ch...a-dinner-ct57/

Việc này thực tế và cần thiết, vì bạn sẽ không thể dựa vào hình ảnh của những khách sạn đưa ra (thường rất lung linh) hoặc kích thước mà họ đưa ra cho bạn để lên mẫu thiết kế hay trang trí… để rồi tới lúc ra hiện trường, một sân khấu hoành tráng quá cỡ và quá khổ so với một khán phòng hẹp.