Hiện nay trên thị trường có khá nhiều doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tổng đài điện thoại IP. Chính bởi thế khi có nhu cầu sử dụng đơn vị bạn cần phải dựa trên nhu cầu của mình là như thế nào để có thể lựa chọn tổ chức cung ứng hệ thống tổng đài điện thoại IP phù hợp, có giá thành rẻ. Nhưng bạn có biết vai trò chủ yếu của việc lựa chọn hệ thống tổng đài điện thoại IP là như thế nào hay không? Để có thể trả lời được câu hỏi này bạn có thể tham khảo một số thông tin mà chúng tôi đưa ra dưới đây.

tổng đài điện thoại

Vai trò quan trọng khi lựa chọn tổng đài IP

Dù tổ chức của bạn kinh doanh với quy mô lớn hay nhỏ thì khi sử dụng hệ thống tổng đài điện thoại IP đều đem đến cho bạn nhiều lợi ích khác nhau, đem tới bộ mặt mới cho công ty của bạn. Hơn nữa còn đem tới sự hài lòng cũng như hình ảnh chuyên nghiệp trong mắt khách hàng. Không những vậy hệ thống tổng đài điện thoại còn phát triển giá trị nhận thức cho công ty trong mắt của khách hàng và dẫn tới tăng năng suất làm việc của toàn bộ nhân viên trong đơn vị, tăng hiệu quả kinh doanh.

Một vài vấn đề cần chú ý khi lựa chọn tổng đài IP

Khi chọn mua hệ thống tổng đài điện thoại IP bạn cần phải xác định chi phí là bao nhiêu, và ưu điểm mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại ra sao. Bên cạnh đó bạn cũng phải biết được những tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này đem lại là gì và bạn đang mong muốn điều gì trong tương lai, có như thế bạn mới có thể tiết kiệm được một khoản chi phí tương đối lớn.

lap dat tong dai dien thoai

Hơn nữa bạn cũng cần xác định doanh nghiệp của bạn cần bao nhiêu đường truyền và mở rộng trong phạm vi bao nhiêu. Để làm được điều này bạn cần phải xác định số lượng nhân viên trong tổ chức bạn là bao nhiêu nếu dùng cho nhu cầu của bạn. Bạn cần phải xem xét những tính năng mà hệ thống tổng đài điện thoại này cung cấp thêm như chuyển tiếp cuộc gọi, ID người gọi, quay số, giữ âm nhạc, hội nghị, và các tùy chọn loa ngoài đều có sẵn và có thể là một tài sản có giá trị cho doanh nghiệp của bạn.

Bạn nên lưu ý một điều đó là hộp thư thoại là một điều cần thiết cho bất kỳ hệ thống điện thoại văn phòng. Bạn hãy xem xét những tính năng như hộp thư thoại có thể không bao gồm và đi kèm với một thẻ giá bổ sung.