Khách mời là một thành phần chủ yếu và không thể thiếu khi bạn tổ chức một sự kiện. vì khách mời có thể quyết định mức độ tốt đẹp của event. Chính bởi lẽ thế khi tổ chức một sự kiện bạn cần phải làm mọi biện pháp để thu hút sự chú ý từ đó họ sẽ tham dự sự kiện mà bạn thực hiện, đem tới thành công cho event. Dưới đây chúng tôi sẽ gợi ý cho bạn một vài việc cần làm khi muốn thu hút sự chú ý của khách mời đến tham dự sự kiện.

Phối hợp với nhà cung cấp thêm để lựa chọn đối tượng khách mời

Việc này tuy đơn giản nhưng có khá nhiều doanh nghiệp bỏ qua giai đoạn này. Để sự kiện của bạn được trọn vẹn nhất bạn nên xác định đối tượng khách mời của bạn là ai để lựa chọn sao cho phù hợp với sự kiện của bản thân nhất. tại vì có một vài khách mời chỉ tới tham gia cho vui không hề quan tâm đến sản phẩm, dịch vụ mà bạn muốn truyền tải tới.

cong ty to chuc su kien tat nien

Bạn nên biết rằng nhà cung cấp của bạn có thể cung cấp thêm cho bạn một số lựa lớn khách mời tiềm năng có thể giúp cho sự kiện của bạn. bởi thế hãy phối hợp thật ăn ý với nhà cung cấp thêm để mở rộng danh sách các đối tác tiềm năng của bạn trong tương lai. Bạn có thể tìm kiếm các nhà cung cấp phù hợp thông qua những mối quan hệ cá nhân.

Xác định địa điểm và số lượng khách mời tham dự sự kiện

Tùy vào quy mô tính chất của sự mà bạn đưa ra số lượng khách mời thích hợp nhưng nếu như bạn thực hiện sự kiện miễn phí bạn nên mời hơn 40%. Còn nếu là sự kiện có thu phí thì khách tới tham gia thường khá nhiều hơn số khách đăng ký. Nếu như bạn muốn mời khách VIP đến tham dự event bạn nên cân nhắc việc mời một nhân vật nổi tiếng về sản phẩm dịch vụ mà bạn thực hiện. Lựa chọn địa điểm thực hiện event là một trong những yếu tố quyết định sự thành bại của event.

dich vu to chuc le khai truong

Tùy vào mục đích của sự kiện mà lựa chọn những địa điểm phù hợp để thu hút khách mời tham gia. Bạn cần lưu ý tính toán tới các phương án dự phòng và thời gian di chuyển đến địa điểm tổ chức là bao nhiêu. Bạn cần tính toán được khoảng cách thức từ chỗ làm, nơi tại của khách đến nơi tổ chức sự kiện có quá xa không nếu như vậy khách có thể về bằng phương tiện gì bạn nên biết rằng không phải ai cũng có phương tiện di chuyển.