Hiện tại nhiều doanh nghiệp vẫn còn áp dụng những phương pháp quản lý nhân sự theo truyền thống, vì việc quản lý theo truyền thống không mất nhiều chi phí, nhưng phương pháp quản lý thủ công đã quá lỗi thời không còn phù hợp với xu hướng hiện nay. Vậy sự lạc hậu trong cách quản lý khi không dùng phần mềm quản lý nhân sự sẽ như thế nào?.

Mất nhiều thời gian tìm kiếm thông tin dữ liệu ?

Việc truy xuất báo cáo những thông tin dữ liệu cách đây vài năm bằng giấy tờ sẽ vô cùng mất thời gian và đau đầu, quy trình quản lý trở nên lạc hậu và thủ công, và đó cũng chính là nguyên nhân lãng phí thời gian của người quản lý. Dùng phần mềm quản lý nhân sự chuyên nghiệp sẽ là giải pháp tránh mất nhiều thời gian trong quá trình quản lý.


Lãng phí chi phí cho phương pháp cũ?

Bên cạnh việc lãng phí thời gian thì chi phí luôn không thể nào tránh khỏi, trên thực thế phương pháp quản lý nhân sự truyền thống chỉ có thể áp dụng với các doanh nghiệp mới thành lập nhỏ ít công việc. Với các doanh nghiệp lớn thì không thể nào áp dụng được vì khối lượng công việc nhiều nếu quản lý theo cách cũ sẽ phải mất nhiều chi phí cho người quản lý.
Khi doanh nghiệp vẫn tiếp tục duy trì cách truyền thống thì số lượng giấy tờ lưu trữ tăng dần đồng nghĩa với việc quy trình kiểm tra tăng lên rất nhiều, lúc này doanh nghiệp phải bỏ ra cho phí thuê nhân viên kiểm soát giấy tờ và công việc đã thực hiện.


Ngoài ra, việc bỏ sót công việc hoặc nhầm lẫn cũng có thể xảy ra rất thường xuyên, không những dẫn đến tình trạng thừa người thiếu việc ít nhiều cũng làm chậm tiến độ dự án của công ty. Và kéo theo hoạt động kinh doanh có thể bị sa giảm. Gây mất uy tín với khách hàng và thiệt hại đến doanh nghiệp.
Ngày nay với những chính sách, kế hoạch dài hạn ngày càng khuyến khích các doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin vào việc quản lý công việc, hồ sơ. Và xu hướng “văn phòng không giấy” ngày càng lên ngôi.
Trên thực tế thì việc cải thiện môi trường làm việc sẽ hướng đến một doanh nghiệp hiện đại, chuyên nghiệp hơn chính là giảm thiểu sự lãng phí thời gian và chi phí cho việc quản lý công việc khi dùng hệ thống quản trị nhân sự.
  • Hạn chế quy trình thủ tục không cần thiết
  • Không nên quản lý quy trình công việc theo kiểu cũ
  • Tránh những cuộc họp không cần thiết.
  • Thường xuyên kiểm tra thông tin dữ liệu backup tránh tình trạng mất thông tin, bị đánh cắp thông tin.
  • Phân bổ nhiệm vụ phù hợp.
  • Phân tầng hệ thống quản lý hợp lý.