Hệ thống thông tin nguồn nhân lực được thiết kế để hợp lý hóa, tự động hóa và tối ưu hóa các quy trình nhân sự của tổ chức của bạn từ một cơ sở dữ liệu. Có nhiều loại để lựa chọn. Ví dụ, các hệ thống tích hợp so với các nền tảng tốt nhất, các danh mục chính (quản trị nhân sự, hệ thống quản lý nhân tài và hệ thống học tập) và các gói (nhân sự cốt lõi, nhân sự chiến lược và bộ nhân sự tích hợp). Và đó mới chỉ là khởi đầu. Bạn có thể đọc sâu hướng dẫn phần mềm nhân sự này ở đây để biết thêm về các loại, tính năng, lợi ích và ví dụ hàng đầu của nó.

Có một doanh nghiệp nhỏ cần phần mềm nhân sự? Có, vì nó xử lý một trong những tài nguyên quan trọng nhất của công ty bạn, người của bạn, bất kể quy mô của nó. Nhiều chủ doanh nghiệp nhỏ nghĩ rằng không cần thiết phải có một công cụ nhân sự vì họ quá nhỏ hoặc chỉ có một vài nhân viên. Tuy nhiên, điều này tác động đến quy trình làm việc của họ và thậm chí tăng trưởng. Đây là lý do tại sao doanh nghiệp nhỏ của bạn cần một phần mềm nhân sự:

1. Quá trình tuyển dụng là rất quan trọng.
Thuê đúng ứng viên đủ tiêu chuẩn cho công việc của họ đồng nghĩa với việc dành ít thời gian hơn cho đào tạo và giám sát. Những nhiệm vụ này rất tốn kém cho một công ty, đặc biệt là một doanh nghiệp nhỏ, ở hai khía cạnh: tài chính và thời gian . Tất nhiên, có thể nói rằng phát triển kỹ năng của nhóm bạn là điều cần thiết. Tuy nhiên, đào tạo một nhân viên về những điều cơ bản về vai trò của họ sẽ phát sinh chi phí ban đầu cao cho doanh nghiệp của bạn.


Một phần mềm nhân sự có thể sàng lọc cẩn thận và sắp xếp các ứng dụng và sơ yếu lý lịch để chọn ứng viên đủ điều kiện. Nó cũng thúc đẩy việc sử dụng mạng truyền thông xã hội, theo dõi và quản lý ứng viên và tiếp cận nhiều bảng công việc, trong số những người khác. Với một tuyển dụng hiệu quả và quản lý ứng viên, bạn có thể thu hút đúng tài năng cho đúng vị trí vào đúng thời điểm.

2. Một hệ thống nhân sự theo dõi đánh giá nhân sự
Vì nhóm của bạn nhỏ, bạn muốn đảm bảo mỗi thành viên phù hợp và có kỹ năng trong công việc của họ. Nhân viên được trang bị kinh nghiệm và chuyên môn trong vai trò của họ có thể xử lý các trách nhiệm và thách thức theo cách của họ. Điều đó chuyển thành một nhóm hiệu quả hơn với các thành viên đóng góp các thực tiễn tốt nhất cho vai trò của họ . Hơn nữa, việc luôn cung cấp chất lượng dịch vụ cao là rất quan trọng để có được lòng tin và lòng trung thành của khách hàng.


Một công cụ nhân sự có thể giúp bằng cách nâng cao chất lượng giao tiếp giữa các thành viên trong nhóm của bạn. Nó cũng cho phép bạn theo dõi các đánh giá và đánh giá hiệu suất để thu hút nhân viên của mình, xây dựng mối quan hệ với họ và phác thảo rõ ràng sự minh bạch trong kỳ vọng từ cả hai phía. Xét cho cùng, văn hóa doanh nghiệp lành mạnh là yếu tố sống còn để đáp ứng mục tiêu của bạn, thu hút và giữ chân nhân tài, và nâng cao bản sắc thương hiệu của bạn.

3. Một doanh nghiệp nhỏ vẫn cần tuân thủ pháp luật.
Các yêu cầu quản lý nhân sự do chính phủ đặt ra thay đổi từ nước này sang nước khác. Trong hầu hết các trường hợp, các doanh nghiệp nhỏ được miễn các yêu cầu pháp lý nhất định. Tuy nhiên, vẫn có luật lao động bạn phải tuân thủ bất kể bạn có một hay 1.000 nhân viên. Luật lao động, thuế, y tế và bảo hiểm chỉ là một số tài liệu bạn cần tại chỗ. Các công ty có 20 nhân viên trở xuống cũng có chi phí tuân thủ cao hơn tới 60% .
Bài viết khác cùng Box