Để có thể cạnh tranh với các quốc gia sở hữu lĩnh vực công nghiệp dệt may phát triển như Trung Quốc, Thái Lan thì công ty Việt Nam phải tối ưu sản xuất, ứng dụng công nghệ giúp cắt giảm các chi phí không cần thiết. Triển khai giải pháp ERP trong doanh nghiệp ngày càng phổ biến trong các năm gần đây góp phần tối ưu hoạt động quản lý, tối ưu hiệu quả sản xuất.

Trong bài viết này chúng tôi sẽ đưa ra những chức năng cần có trong biện pháp ERP dành riêng cho ngành nghề dệt may.
Quản lý bán hàng
những bộ phận tương trợ và tác nghiệp: phòng ban Kế hoạch – kinh doanh, phòng ban phân phối.
các công việc chính trong quy trình:
- Lập hợp đồng bán: nhân viên kinh doanh (NVKD) tiến hành lập hợp đồng nguyên tắc sở hữu quý khách.
- phần mềm ERP cho phép theo dõi đơn đặt hàng/ hợp đồng bán (PO của khách hàng): hấp thu, xử lý và theo dõi đơn đặt hàng/ giao kèo bán trong khoảng khách hàng. NVKD thu nhận PO theo từng đợt người dùng đặt, sở hữu thể import file excel thông tin đặt hàng tự động tạo PO trên phần mềm. Hoặc cập nhật trực tiếp PO trên hệ thống.
Lập kế hoạch sản xuất:
NVKD đồ mưu hoạch sản xuất phân bổ cho từng xí nghiệp, từng chuyền, song song theo dõi kế hoạch.
Định mức vật liệu
Bao gồm thông tin chính: xác định sản phẩm cần bao nhiêu vật liệu. Trong phần này, kỹ thuật chỉ nắm thông báo về mã, art, size chung cho tất cả những màu.
Điều hành phân phối
- Sản xuất: Bp cung ứng tiến hành thứ tự phân phối dựa trên định mức cung cấp (thừa kế thông báo trong khoảng bộ phận Kinh doanh) và kế hoạch cung cấp chi tiết đã được lập.
- Báo cáo sản xuất:
+ Phòng ban Thống kê cung ứng Thống kê cung ứng hàng ngày (sản phẩm trên chuyền và thành phẩm).
+ Cập nhật phiếu Báo cáo bán thành phẩm và phiếu Thống kê thành phẩm để phục vụ công tác tính lương theo sản phẩm.
+ Thống kê số lượng thành phẩm để xem xét tiến độ cung ứng so có ngày giao hàng dự định.
- Phân tích chất lượng thành phẩm – bán thành phẩm:
+ Trong giai đoạn tiến hành Con số sản phẩm trên chuyền sẽ mang tương tác Tìm hiểu chất lượng do bộ phận QA - QC đảm nhiệm.
+ Tương tự với giai đoạn Báo cáo thành phẩm sẽ có tương tác đánh giá tiền phẩm trong khoảng Bp QA - QC.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
+ Thành phẩm sau khi kiểm định sẽ được tiến hành nhập kho.
- Nhập thành phẩm: Bp Kho thừa kế thông tin từ Xí nghiệp/ Xưởng phân phối để rà soát và theo dõi nhập kho thành phẩm
Quản lý nhân sự - lương thuởng
+ Cập nhật các thông báo can hệ về viên chức để quản lý danh sách CBNV (mã viên chức, mã hồ sơ lưu, tên CBNV, bộ phận, địa chỉ, ngày sinh, phòng ban công tác, chức vụ, …).
+ Tương ứng với từng giấy tờ CBNV, cán bộ BP Nhân sự - lương bổng sẽ truy vấn vết những thông tin liên quan: thông báo cá nhân, chi tiết tập huấn, phát sinh tạm thời ứng, dụng cụ công cụ đang tiêu dùng, quan hệ gia đình, những quyết định trong suốt giai đoạn làm việc (QĐ tăng/ giảm lương, QĐ thuyên chuyển/ bổ dụng, QĐ nghỉ việc, …).
+ Cập nhật, theo dõi các thông báo về hiệp đồng của từng CBNV (mã giao kèo, ngày giao kèo, loại giao kèo, lương căn bản, mức lương hưởng BHXH, …).
+ Phần mềm 3S ERP kết nối trực tiếp với máy chấm công, liên kết để lấy thời kì vào - ra thực tiễn của từng nhân viên, khiến cơ sở vật chất để xác định việc đi muộn/ về sớm/ nâng cao ca.
>>> Đọc thêm: phần mềm quản lý sản xuất
+ Cùng lúc với những trường hợp nghỉ ốm, nghỉ phép, nghỉ ko lương, công việc, … sẽ thực hiện chấm công bổ sung.
- Tính lương:
+ Phần mềm cho phép khai báo và thực hành tính lương theo rộng rãi phương thức khác nhau: tính lương theo thời kì, tính lương theo đơn giá sản phẩm từng thời kỳ.
+ Khai báo những thông số tính lương, thông số tính phụ cấp, tham số tính phụ cấp, … trên phần mềm.
+ Cập nhật đơn giá lương sản phẩm từng quá trình, thừa kế sản lượng từ BP Con số - cung cấp để tính lương theo sản phẩm cho công nhân.
Điều hành kế toán
+ Lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi theo loại của những ngân hàng ngay trên phần mềm. Có thể in trực tiếp những phiếu này trong khoảng phần mềm.
+ Những hoạch toán về tiền sẽ được tự động lên các bảng kê, sổ sách, sổ dòng và Con số mang can hệ.
- Kế toán tậu hàng & công nợ phải trả
- Kế toán hàng tồn kho
- Kế toán TSCĐ, CCDC
- Kế toán chi phí
- Kế toán tổng hợp:
+ Khai thác hệ thống báo cáo: Sổ sách kế toán; Thống kê thuế; Thống kê quyết toán tài chính; Báo cáo quản trị, phân tích vốn đầu tư,…. Một số Con số quản trị khác theo đề xuất của đơn vị.
Để được tư vấn sâu hơn về giải pháp ERP cho ngành nghề dệt may. Bạn với thể gọi cho chuyên gia của chúng tôi để được tư vấn: 0986.196.838