Được biết tới là 1 biện pháp hữu ích cho việc quản trị toàn diện các doanh nghiệp, phần mềm ERP đang ngày càng trở nên nhiều và ứng dụng đa dạng trên thị trường Việt Nam. Vốn được coi là hướng đi mới cho ngành nghề quản trị trong thời đại kỹ thuật số, ERP hứa hẹn mang đến sự thuận lợi trong điều hành, sự nhanh gọn trong tìm kiếm thông báo, sự đồng bộ trong theo dõi khái quát. Không những thế, dù đã qua Tìm hiểu, cân đề cập cẩn thận hay thậm chí là dùng phần mềm ERP trong trong 1 khoảng thời gian nhưng chẳng hề đơn vị nào cũng đạt được các kết quả như chờ mong. Để làm rõ và giúp những tổ chức tránh khỏi hiện tượng này, bài viết xin đưa ra 3 nguyên tắc tiêu dùng phần mềm ERP như sau:

>>> Xem thêm: phần mềm erp
  1. Đúng đắn trong việc chọn lựa nhà cung cấp:

Thời đại bùng nổ thông báo chính là con dao 2 lưỡi đối với người sử dụng Internet trong khi chỉ cần một cú nhấp chuột, 1 loạt những thông báo liên quan được diễn tả trước mắt khách hàng. Không nằm ngoài sự thực đấy, chỉ sở hữu từ khóa “phần mềm ERP”, những phương tiện tìm kiếm sẽ đưa tới hàng trăm tổ chức sản xuất lớn nhỏ.
Vậy trước sự nhiều những nhà sản xuất ERP, các mục tiêu sau đây sẽ giúp người dùng đi tới quyết định đúng đắn về việc chọn lựa tổ chức triển khai phần mềm quản lý doanh nghiệp:
  • Năng lực của bên cung cấp: sự linh hoạt trong thao tác, sự nhanh nhạy trong phương pháp quản lý, Con số vốn đầu tư được công bố, định hướng và nhóm của đơn vị hay thậm chí là phản hồi trong khoảng các người dùng của họ chính là những thước đo Đánh giá năng lực của nhà cung cấp ERP.
  • biện pháp phù hợp: Mỗi doanh nghiệp sản xuất phần mềm ERP thường hội tụ vào những ngành nghề hàng nhất quyết. Vì lẽ đấy, nhà sản xuất đưa ra giải pháp hợp lý, hữu hiệu tối đa mang công ty sẽ “trúng thầu” trong cuộc đua triển khai ERP
  • Giá cả, rủi ro, chính sách tương trợ, nhà cung cấp đi kèm: dịch vụ đóng vai trò tập huấn, thực hiện các khâu chuẩn bị phần mềm, thực hành giai đoạn chuyển đổi, xử lý rủi ro gặp phải và luôn đi cùng cho đến khi công đoạn chuyển đổi hoàn tất. Cho nên, ngoài cá nhân phần mềm, các nhà cung cấp đi kèm cũng nên được cân nhắc để chọn ra nhà sản xuất thích hợp sở hữu mỗi đơn vị.

>>> Xem thêm: phần mềm quản trị nhân sự
  1. dùng đồng bộ có hầu hết những ban chức năng:

1 công ty vốn được vận hành sự trên sự phối hợp ăn nhịp giữa những bộ phận chức năng. Phần mềm ERP, dù triển khai phổ biến Module để phục vụ từng nhu cầu riêng lẻ của doanh nghiệp, nhưng việc dùng như vậy không thể phát huy tối đa những chức năng mang tính “công nghệ” nhất của phần mềm. Thí dụ, ví như đơn vị chỉ vận dụng ERP vào khâu phân phối, thì các dữ liệu về quản lý kho, bán hàng lại cần được theo dõi trong khoảng cả sự cập nhật của phần mềm và nguồn dữ liệu từ bảng tính thủ công; hay giả dụ công ty chỉ triển khai phần mềm kế toán, thì việc điều hành cung ứng, bán hàng lại do nhân viên thực hành. Tương tự, để đảm bảo sự đồng nhất và tiện lợi tối cao trong quản lý đơn vị, phần mềm ERP nên được tích hợp và áp dụng đại quát xuyên suốt toàn bộ bộ máy của công ty.
  1. liên tiếp cập nhật và cải tiến phần mềm:

Như 1 điều thế tất của nhu cầu dùng cũng như tiềm lực về kỹ thuật, phần mềm ERP luôn được cải tiến không giới hạn, trong khoảng việc đổi thay thao tác thực hành, lưu trữ/nhập/xuất dữ liệu, bổ sung tính năng mới tới tích hợp với các tính năng liên quan như Email Marketing, đưa dữ liệu vào kho lưu trữ,...
>>> Xem thêm: phần mềm crm
Về phía công ty, các đổi thay thông thường trong nhu cầu các bạn, quy mô và hiện trạng cung ứng, cung ứng,... Chính là động lực để dùng phiên bản mới nhất của phần mềm. Và để khiến cho được điều này, phòng ban Support sẽ rất hân hạnh lúc đi cùng sở hữu doanh nghiệp trong suốt giai đoạn sử dụng.
Tóm lại, với những tính năng ưu việt được ưa chuộng và không ngừng cập nhật, phần mềm ERP hứa hẹn đem đến cho doanh nghiệp những thành công mới trên thị trường, với điều kiện được sử dụng theo những quy tắc “ngầm” được nêu trên