Trong vài thập kỷ qua, các công ty đã sử dụng phần mềm tự động hóa kinh doanh sáng tạo để đạt được hiệu quả hoạt động, tăng năng suất và đạt thừa hưởng nhuận. Để đạt được điều này, những công ty cần tự động hóa và hợp lý hóa hoạt động của mình qua những bộ phận và chức năng khác nhau như tài chính, kế toán, nhân sự, sản xuất, điều hành vật liệu, điều hành chất lượng, phân phối và bán hàng; hay kể bí quyết khác là sử dụng hệ thống ERP trong chuỗi cung cấp của mình.

Vậy chuỗi phân phối là gì?
Hệ sinh thái chuỗi sản xuất thường bao gồm những nhà cung cấp, nhà cung cấp, nhà sản xuất, nhà bán buôn và quý khách. 1 hệ thống ERP để ý tới những góc cạnh vật lý của nguồn cung bao gồm lưu trữ và vận tải và khía cạnh thị trường của việc điều hành hiệu quả nhu cầu và cung ứng để tạo ra nhu cầu của khách hàng. Hệ thống ERP giàu tính năng làm cho nâng cao trị giá cho phần lớn chuỗi kể từ tậu tìm vật liệu đến phân phối sản phẩm của người dùng. Một giải pháp ERP hiệu quả phối hợp và tích hợp ba luồng chính: luồng vật liệu, luồng thông tin và luồng vốn đầu tư.
1. Có việc chuẩn bị nhu cầu và kế hoạch
1 hệ thống ERP dành cho quản lý chuỗi phân phối sở hữu thể tự động tạo ra nhu cầu lúc nhận được đơn đặt hàng. ERP mang thể hợp lý hóa điều hành chuỗi phân phối bằng cách tạo lập kế hoạch công việc hiệu quả. Vì thế, những giám sát viên sở hữu thể biết chỉ cần khoảng thực các tài nguyên nào đang được tiêu thụ và tài nguyên nào được tiêu dùng. Điều này giúp họ lên kế hoạch ngày giao sản phẩm. Cung ứng tuyệt vời nên bắt đầu lúc hàng tồn kho và vật liệu gần như. Hệ thống ERP đảm bảo rằng những chính sách cung cấp thích hợp sở hữu nhu cầu, việc bổ sung được thực hành đúng thời khắc và hàng tồn kho bị nghiêng.
2. Có việc xuất nhập hàng hóa
từ việc xử lý tài nguyên phân phối và kho tới quản lý quá trình tải và thực hành, hệ thống ERP đảm nhiệm phần nhiều các yếu tố của chuỗi cung cấp. 1 Số tác vụ thủ công như giao du có nhà sản xuất và nhà cung cấp và theo dõi thông báo liên lạc với thể dễ dàng được tự động hóa với ERP.
>>> Tìm hiêu: phần mềm quản lý nhân sự
3. Có giai đoạn phân phối
Để chuẩn bị cung ứng, hệ thống ERP tính toán nguyên nguyên liệu cho từng sản phẩm, cố nhiên đó là định giá để phục vụ dự tính kinh phí phân phối. Sau lúc khởi đầu cung ứng, đa số các hồ sơ cho máy móc và tài nguyên lao động được tạo và cập nhật theo thời gian thực. Đông đảo những tài liệu vận chuyển được ghi lại ưng chuẩn hệ thống ERP để điều hành chuỗi cung ứng thích hợp, dòng bỏ các lỗi do thứ tự tay chân. Hệ thống sở hữu thể đảm bảo rằng những sản phẩm được gửi đi trong thời gian mang thể được giao vào ngày đáo hạn.
>>> Xem thêm: phần mềm quản trị doanh nghiệp
4. Với việc điều hành lô hàng
lúc mặt hàng đã được chuyển đi, phần mềm ERP với thể tạo một hóa đơn chung cuộc phải được gửi cho quý khách. 1 hệ thống ERP giúp duy trì 1 kho lưu trữ trọng tâm cho những lô hàng của người mua và đa số các chi tiết giao hàng để đảm bảo rằng những mặt hàng được giao đúng hạn. Hơn nữa, những chức năng trong hệ thống giúp quyết định những bí quyết đóng gói và đặt mục tiêu kiểm tra chất lượng cho cả gói bên trong và bên ngoài. Có sự viện trợ của hệ thống ERP, những doanh nghiệp có thể khắc phục xung đột tài nguyên trong danh sách nhiệm vụ.