Kế toán trong ERP giúp tổ chức kiểm soát chặt chẽ các số liệu kế toán, trong khoảng đấy quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh. Vậy cách thức hạch toán kế toán trong phần mềm ERP sở hữu gì khác biệt so có kế toán truyền thống?
Thế nào là phần mềm kế toán trong ERP?
ERP hay còn gọi là phần mềm hoạch định nguồn lực cho công ty, sở hữu tên tiếng Anh là Enterprise Resource Planning. Phần mềm này được giới chuyên môn Tìm hiểu là 1 biện pháp hệ thống ứng dụng đa phân hệ để nhằm mục đích tạo điều kiện cho các doanh nghiệp, doanh nghiệp và tổ chức sở hữu thể quản trị nguồn lực cũng như quản lý bộ máy rẻ hơn. Thường ngày, một giải pháp phần mềm ERP sẽ bao gồm đa dạng module khác nhau, tùy thuộc vào nhu cầu tiêu dùng của người sử dụng. Một số thí dụ về những module phổ thông nhất ấy là phòng ban kế toán, quản lí nhân sự, quản lí hàng tồn kho, tính lương thuởng, hệ thống bán hàng, quản lí tậu và bán,...

Nằm trong 1 hệ thống như vậy, phần mềm giải pháp ERP được coi là 1 trong những bộ phận mấu chốt, đóng vai trò là nguồn vốn đầu tư thiết thực để duy trì sự lớn mạnh của doanh nghiệp, sở hữu liên quan 1 bí quyết khắn khít đến đầy đủ các module khác. Chính vì vậy mà module kế toán được coi là hàng ngũ nòng cốt trong biện pháp ERP.
cách hạch toán kế toán trong ERP dị biệt ra sao so với kế toán truyền thống?
Ghi nhận bằng bút toán hạch toán:
Trong phần mềm ERP , hạch toán kế toán không hề là điểm bắt đầu mà là kết quả của thời kỳ xử lý thông tin. Mỗi thao tác nghiệp vụ trong thứ tự cung ứng buôn bán đều được ghi nhận bằng thương lượng trên hệ thống.
Định khoản kế toán luôn diễn ra sau công đoạn thực hành giao dịch. Để quản lý tình trạng – tiến trình công tác, phòng ban kế toán có thể dùng những tình trạng chứng trong khoảng và mã nghiệp vụ để thực hiện, đồng thời các thông báo khai báo về cặp định khoản sẽ được mặc định trong hệ thống để viện trợ người dùng.
Xem thêm: phần mềm quản lý doanh nghiệp
Phần mềm kế toán định nghĩa các trương mục kết liên trong từng cặp bút toán ứng mang mỗi loại nghiệp vụ kinh tế nảy sinh và những quy tắc hạch toán ngầm định để đảm bảo những cặp bút toán này hợp nhất sở hữu nhau.
Thiết lập account trung gian:
công ty Việt nên tiêu dùng các trương mục trong danh mục tài khoản mà đơn vị coi như không thuộc hệ thống tài khoản hạch toán chính thức của mình và xem đó là những tài khoản trung gian để đảm bảo bảng cân đối kế toán của tổ chức ko nảy sinh thêm phổ quát so với cách hạch toán cũ.
như vậy, việc phát sinh đàm phán ở các trương mục trung gian ko làm cho ảnh hưởng tới Thống kê tài chính của doanh nghiệp và các tổ chức có thể dựa vào số dư của những tài khoản này để rà soát xem đã thực hiện đa số quy trình tác nghiệp.
Hạch toán tự động
Ngoài ứng dụng kế toán tổng hợp với những chứng từ kế toán tổng hợp để thực hiện những bút toán 1 cách thức trực tiếp như những phần mềm kế toán thường nhật, gần như những ứng dụng khác của hệ thống phần mềm ERP đều tiến hành hạch toán các bút toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh tự động.
Cần lưu ý 1 điểm dị biệt rất lớn giữa phần mềm ERP và những phần mềm kế toán truyền thống là bút toán được sinh ra một cách thức tự động và được kiểm soát đa dạng tầng phê duyệt giai đoạn phê duyệt, bởi vậy sẽ giảm thiểu tối đa sơ sót về định khoản.
Bút toán đảo
Phần mềm ERP ko cho phép khách hàng xóa các bút toán đã hạch toán vào hệ thống để đảm bảo ý nghĩa là 1 hệ thống đề đạt chân thực những hoạt dộng kinh tế nảy sinh trong tổ chức kinh tế. Vậy nên để khắc phục, khách hàng cần thực hành bút toán đảo.
Chính vì đặc điểm này, các kế toán viên mang thể cảm thấy ái ngại vì mọi sơ sót của họ đều bị kiểm soát. Bên cạnh đó, cũng nhờ đặc điểm này, số liệu kế toán do các phần mềm ERP phân phối luôn sở hữu độ tin cậy cao.
Tác nghiệp hoàn chỉnh
Hệ thống được kiểu dáng để quản lý theo trật tự, nếu các bạn cắt rời một trong những thời kỳ của trật tự nào đó, chức năng kiểm soát của hệ thống sẽ không còn ý nghĩa. Kéo theo đấy, việc kiểm soát số liệu kế toán cũng sẽ gặp trắc trở.
bên cạnh đó, trong trường hợp đề nghị cắt rời thời kỳ của một số quy trình, để giữ được kiểm soát, cần phải tạo ra các đối tượng liên kết cũng như đặt ra quy tắc thực hành bên ngoài, buộc khách hàng phải tuân thủ theo.
Cấu trúc hệ thống trương mục và danh mục cởi mở
Ngoài hệ thống tài khoản mà Bộ nguồn vốn Việt Nam ban hành, kế toán viên mang thể xây dựng 1 hệ thống account có đa dạng chiều thông báo trên hạ tầng tuân theo luật đã sở hữu bằng bí quyết chia nhỏ các bậc account.
Mặt khác, kế toán viên sở hữu thể bổ sung các danh mục khác nhau để giao dịch của doanh nghiệp sở hữu phổ quát trường thông tin để phân tách đa chiều. Có thể đề cập tính linh hoạt của hệ thống tài khoản và các danh mục có thể giải quyết được mọi buộc phải phân tích và điều hành vốn đầu tư của 1 tổ chức ở mọi quy mô.
hợp nhất Báo cáo trong khoảng các tổ chức thành viên
Cơ chế dữ liệu tập hợp của rất nhiều phần mềm ERP cho phép hợp nhất số liệu của doanh nghiệp với phổ biến chi nhánh thuận tiện.
Việc duy nhất phải khiến cho là truy vấn dữ liệu đã mang sẵn bằng các dụng cụ mà hệ thống cung ứng. Cũng nhờ cấu trúc quản lý ERP linh động, việc thêm 1 đơn vị thành viên hay cấp quản lý mới trong hệ thống hơi thuần tuý.
phản chiếu kịp thời và trung thực hoạt động kinh doanh
Chính vì đặc điểm hạch toán kế toán song song sở hữu thao tác nghiệp vụ nên hệ thống số liệu kế toán luôn đề đạt kịp thời và chân thực các hoạt động cung ứng kinh doanh ở từng khâu trên hệ thống.
Trên hệ thống phần mềm ERP, kế toán giữ vai trò kiểm soát hoạt động cung ứng kinh doanh ưng chuẩn các số liệu mà hệ thống đề đạt.
>>> Xem thêm: phần mềm quản lý nhân sự
Việc Đánh giá về phần mềm kế toán trong ERP sẽ giúp doanh nghiệp hiểu được rõ bản tính cùng sự dị biệt của áp dụng kế toán trong phần mềm ERP với phần mềm kế toán truyền thống để tậu ra chọn lựa phù hợp nhất.